Le guide pour choisir le meilleur logiciel de recrutement

Logiciel de recrutement : définition

Vous en avez probablement déjà entendu parlé, mais qu'est-ce que c'est concrètement ?

Un logiciel de recrutement est un outil numérique conçu pour faciliter et optimiser le processus de recrutement. Il permet de gérer les candidatures, de regrouper les informations des candidats et d'automatiser certaines tâches fastidieuses, comme le tri des CV ou la planification des entretiens.

A quoi servent-ils ?

Les logiciels de recrutement sont vos meilleurs alliés pour gagner du temps et améliorer l'efficacité de vos recrutements. Ils vous aident à diffuser des offres d’emploi sur plusieurs plateformes, à analyser les candidats plus rapidement, et à collaborer facilement avec vos équipes.

En résumé, ils centralisent tout le processus, selon votre approche, de l'apparition du besoin à l'embauche finale.

Les différents types de logiciel de recrutement

Il existe plusieurs types de logiciels de recrutement, chacun répondant à des objectifs spécifiques en fonction de la taille de l’entreprise, du volume de candidatures, ou des types de postes à pourvoir. Voici les principaux types de logiciels que vous pouvez rencontrer :

1. ATS (Applicant Tracking System)

Le plus courant, l'ATS, est un système de suivi des candidatures. Il permet de gérer l’ensemble des candidats de façon centralisée, tout en facilitant le tri des CV grâce à des fonctionnalités comme le parsing (extraction automatique des informations des CV). L’ATS aide également à suivre le parcours des candidats, du dépôt de candidature à l’embauche, et à collaborer facilement avec les équipes RH et managers.

2. Logiciels de sourcing

Ces outils sont spécialement conçus pour trouver des talents avant même qu’ils ne postulent.

Ils scannent des bases de données comme LinkedIn, des CVthèques, ou encore des sites d’emploi pour dénicher les profils qui correspondent à vos critères. Ils permettent ainsi d’élargir votre recherche de candidats en dehors des candidatures spontanées.

Ces logiciels sont particulièrement utiles pour les secteurs où la pénurie de talents est forte, comme la tech ou les métiers spécialisés.

3. Les CRMs de recrutement

CRMs de recrutementInspirés des logiciels de gestion client, les CRMs de recrutement permettent de maintenir une relation continue avec les candidats, même après un premier contact.

Ils vous aident à construire une véritable base de données de talents potentiels que vous pouvez activer pour des postes futurs. Idéal pour les entreprises ayant des besoins récurrents ou à la recherche de talents sur le long terme.

Ces différents logiciels, qu’ils soient généralistes ou spécialisés, sont là pour optimiser vos recrutements, vous faire gagner du temps, et vous permettre de mieux sélectionner les meilleurs talents pour votre entreprise.

Les fonctionnalités principales

Bien plus que des simples gestionnaires de candidatures, les logiciels de recrutement regroupent un ensemble de fonctionnalités conçues pour simplifier le travail des recruteurs en entreprise et optimiser chaque étape du processus de recrutement. Voici un tour d’horizon des fonctionnalités clés :

Diffuser sur plusieurs sites d'emplois

La diffusion d'offres d'emploi est l'une des tâches les plus chronophages pour les recruteurs...

Grâce à un logiciel de recrutement, vous pouvez poster vos annonces simultanément sur plusieurs sites d’emploi comme LinkedIn, Indeed, France Travail, et bien d’autres en quelques clics seulement. Cette fonction vous permet de maximiser la visibilité de vos offres et d'attirer plus de candidats sans devoir naviguer sur chaque site séparément.

Résultat ? Plus de candidatures et moins de temps perdu sur des tâches répétitives.

Le saviez-vous ? Selon une étude de The State of Talent Acquisition, les recruteurs économisent environ 50% de temps par offre d'emploi grâce à la multidiffusion.

Création d'offres d'emploi assistée par AI intelligence Artificielle

Aujourd'hui, certains logiciels de recrutement intègrent une intelligence artificielle pour vous aider à rédiger vos annonces d'emploi.

En se basant sur des descriptions de postes similaires ou sur les mots-clés les plus performants, l'AI vous suggère des formulations et des optimisations pour rendre vos annonces plus attractives. De quoi attirer un max de talents qualifiés !

Vous souhaitez rédiger une offre d'emploi attractive ? Utilisez notre rédacteur d'offre d'emploi optimisé par l'IA !

Centraliser les candidatures

Recevoir des candidatures sur différentes plateformes peut rapidement devenir un casse-tête. Le logiciel de recrutement rassemble tous les candidats dans une interface unique, quel que soit le site sur lequel le candidat a postulé. Vous avez ainsi un accès facile à l'ensemble des profils dans une CVThèque pour les trier, les consulter et les classer. Cela permet de ne jamais perdre un candidat et d’avoir une vue d’ensemble sur vos recrutements en cours.

Gérer les candidatures grâce au parsing intégré

Le parsing des CV est une fonctionnalité clé qui extrait automatiquement les informations importantes des CV (nom, coordonnées, compétences, expérience, etc.) et les intègre dans des champs spécifiques de votre base de données.

Fini le temps où il fallait entrer manuellement chaque détail !

Vous pouvez ainsi gérer efficacement les candidatures, effectuer des recherches rapides et filtrer les profils en fonction de critères définis.

Cela permet de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs humaines dans le traitement des informations.

Automatiser les tâches répétitives

Un bon logiciel de recrutement vous permet d’automatiser les tâches récurrentes, comme l’envoi d’e-mails de confirmation ou la relance des candidats. Vous pouvez par exemple configurer des rappels automatiques pour les entretiens, ou envoyer des réponses personnalisées aux candidats à chaque étape du processus.

Cela garantit une meilleure communication avec les candidats tout en vous libérant du temps pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Le saviez-vous ? Selon une étude de RegionsJob, 15 jours est la durée moyenne de réponse aux candidatures. En automatisant vos mails, vous vous démarquez des autres entreprises et renforcez votre marque employeur !

Collaborer en équipe et centraliser vos échanges

Ceci n'est pas un secret : recruter est souvent un travail d’équipe.

Grâce aux logiciels de recrutement, vous pouvez collaborer avec vos collègues, partager des notes sur les candidats, échanger sur les profils et rassembler toutes vos discussions sur une même plateforme. Cela facilite la prise de décision en groupe, tout en assurant que tout le monde ait accès aux mêmes informations, en temps réel.

Créer un site carrière complet

Un logiciel de recrutement moderne vous permet de créer un site carrière professionnel sans compétences techniques. Ce site, vitrine de votre marque employeur, affiche vos offres d'emploi actives, vos valeurs et des informations sur votre entreprise. Il attire les candidats et facilite leur candidature en ligne, tout en étant personnalisable pour refléter l'image de votre entreprise, améliorant ainsi l'expérience candidat.

Analyser la performance des recrutements

Enfin, la data est au cœur des logiciels de recrutement.

Ils offrent des outils d’analyse qui vous permettent de mesurer la performance de vos campagnes de recrutement. Vous pouvez ainsi suivre des indicateurs clés comme le nombre de candidatures reçues, le taux de conversion candidat-entretien, ou encore le délai moyen pour remplir un poste. En disposant de ces données, vous pouvez ajuster vos stratégies en temps réel pour maximiser vos résultats et recruter plus efficacement.

Chaque fonctionnalité est conçue pour simplifier votre quotidien en tant que recruteur et vous permettre de prendre des décisions éclairées. Avec un logiciel de recrutement, tout devient plus fluide, plus rapide, et surtout, plus efficace !

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de recrutement ?

Bon, vous savez ce que fait la plupart des logiciels de recrutement, mais concrètement, ça sert à quoi un ATS ?

1. Gagnez du temps lors de vos recrutements

Avec un logiciel de recrutement, vous simplifiez le processus et réduisez le temps consacré à des tâches répétitives. La diffusion simultanée d'offres et le tri automatique des candidatures vous permettent de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver le candidat parfait.

2. Centralisez vos candidatures

Les ATS regroupent toutes vos candidatures au même endroit, peu importe d’où elles proviennent. Dans certains cas, ils vous permettent aussi de créer votre propre CVthèque !

Cela facilite le suivi, l’organisation et l’évaluation des profils, tout en évitant de perdre des candidatures dans le flot d’e-mails.

3. Collaborez avec l'ensemble de votre entreprise

Les outils de recrutement permettent à vos équipes RH et à vos managers de collaborer facilement.

Plus besoin de vous partager des Excel avec 150 commentaires et 12 pages différentes !

Vous pouvez partager des commentaires sur les candidats et prendre des décisions ensemble, le tout dans un espace commun.

4. Améliorez l'expérience des candidats

Avec un site carrière attractif et une communication rapide, vous donnez une image positive de votre entreprise dès le départ.

5. Conformité RGPD et sécurisation des données

Les logiciels de recrutement vous aident à rester conforme au RGPD. Ils garantissent que les données des candidats sont stockées en toute sécurité et utilisées de manière appropriée, ce qui est essentiel pour protéger votre entreprise ET vos candidats.

6. Optimisez vos campagnes de recrutement avec des données détaillées

Les outils d’analyse intégrés vous offrent des statistiques précieuses sur vos recrutements. Vous pouvez ainsi optimiser vos campagnes en fonction des performances, identifier les canaux les plus efficaces et améliorer continuellement vos méthodes de recrutement.

Ces données vous permettrons aussi d'évaluer la pertinence de certaines options, comme l'achat média pour vos recrutements.

Pour les plus curieux, nous avons fait une liste des outils de recrutement gratuit à tester.

Comment choisir le bon logiciel de recrutement ?

Choisir un logiciel de recrutement peut sembler un vrai casse-tête, surtout avec toutes les options, spécialités, et plus disponibles. Voici quelques conseils pratiques, comme un bon pote vous les donnerait, pour vous aider à faire le meilleur choix.

1. Évaluer les besoins de votre entreprise

Avant de vous lancer, prenez un moment pour évaluer vos besoins spécifiques.

Quel est le volume de candidatures que vous gérez ? Avez-vous envie d’un ATS simple ou d’un système plus complet avec des fonctionnalités avancées ?

Pensez à vos priorités : collaboration en équipe, gestion des candidatures, ou peut-être même des outils d’analyse. Faites une liste de ce qui est crucial pour vous. Ceci permettra de guider vos recherches.

2. Comparez les fonctionnalités disponibles

Une fois vos besoins identifiés, comparez les fonctionnalités des différents logiciels. Regardez ce qui est proposé : diffusion multi-sites, gestion des candidatures, intégration d’AI, et tout ce qui pourrait vous simplifier la vie.

N’hésitez pas à demander des démos ou des essais gratuits pour voir comment chaque outil fonctionne en pratique. Prenez le temps d’explorer les options avant de vous décider. Vous pourrez même évaluer la qualité du service client !

3. Facilité d'utilisation et de formation

Ne négligez pas la simplicité d’utilisation. Un bon logiciel doit être intuitif, surtout si l'ensemble de votre entreprise va s'en servir.

Assurez-vous aussi que le fournisseur offre des ressources de formation, comme des tutoriels ou un support client réactif. Si votre équipe a du mal à s’adapter, même le meilleur logiciel perdra de son efficacité.

4. Coût d'utilisation

Enfin, réfléchissez au coût d'utilisation. Comparez les différents modèles de tarification : certains logiciels ont des frais fixes, d'autres sont basés sur le nombre d’utilisateurs ou de candidatures.

Vérifiez aussi ce qui est inclus dans le prix : support, mises à jour, et fonctionnalités supplémentaires. Un bon logiciel est un investissement, mais assurez-vous qu'il reste dans votre budget tout en répondant à vos besoins.

En suivant ces conseils, vous serez mieux armé pour choisir un logiciel de recrutement qui vous simplifiera la vie, vous fera gagner du temps et vous aidera à dénicher les meilleurs talents pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser Wink, le logiciel de recrutement qui fait tout pour vous, sauf les entretiens ?

Notre outil se distingue par ses fonctionnalités avancées, sa navigation intuitive, sa personnalisation et son support client dédié.

Conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, Wink améliore vos processus de recrutement et vous offre une expérience utilisateur inégalée.

Wink : Une solution innovante et performante

Depuis ses début, Wink a su se positionner comme un acteur incontournable dans le domaine des ATS pour PMEs et ETIs. Fondée par des experts du recrutement, Wink a rapidement compris les défis uniques auxquels les PMEs sont confrontées et a développé une solution adaptée à leurs enjeux spécifiques. Grâce à une approche centrée sur l'utilisateur et des innovations technologiques, nous avons aidé plusieurs centaines d'entreprises clientes et recruteurs.

Des fonctionnalités avancées pour une efficacité maximale

Wink est doté de fonctionnalités innovantes qui simplifient chaque étape du recrutement pour les RH et les recruteurs. Voici quelques-unes de nos principales fonctionnalités :

• Centralisation des candidatures : Regroupez tous les profils au même endroit pour une gestion et un suivi simplifiés/
• Multidiffusion des annonces : Diffusez vos offres d'emploi sur de nombreux sites d'emploi en un seul clic (LinkedIn, Indeed, France Travail,...) .
• Sourcing candidat : Ajoutez directement des personnes depuis LinkedIn grâce à notre extension Google Chrome.
• Connexion Mail (Gmail, Outlook, Office 365,...) : Connectez directement vos mails et agendas pour une utilisation optimale.
• Automatisation des tâches : Automatisez l'envoi d'e-mails, la prise de rendez-vous pour les entretiens et les relances.
• Création d'une page carrière : Créez un site personnalisable en glissé-déposé pour améliorer votre marque employeur.
• Analyse et reporting : Utilisez des outils d'analyse pour suivre l'efficacité de vos campagnes de recrutement et optimiser vos processus.
• Sécurisation des données : Assurez la conformité aux normes RGPD pour protéger les données des candidats​​​​.

Une expertise métier intégrée

Notre connaissance du secteur du recrutement est intégrée dans la plateforme Wink, vous permettant de bénéficier de conseils de qualité à chaque étape. Des recommandations pour la rédaction de vos offres aux stratégies de diffusion sur les sites d'emploi les plus performants, nous vous accompagnons pour maximiser vos chances de succès.

De plus, grâce à des partenariats avec des acteurs clés du marché, nous offrons des solutions complètes qui répondent à tous vos besoins.

Un support client dédié et réactif

Chez Wink, nous croyons en l'importance d'un support client de qualité. Notre équipe est disponible pour vous aider à tout moment, que ce soit pour des questions techniques ou des conseils stratégiques.

Avec une collection de plus de 100 articles et tutoriels, ainsi qu'un chatbot personnalisé, nous veillons à ce que vous tiriez le meilleur parti de notre outil.

Des résultats mesurables et une adoption rapide

Grâce à notre interface intuitive et à nos outils d'analyse, nos clients constatent rapidement des améliorations significatives dans leurs processus de recrutement.

En moyenne, ils gagnent entre 6 et 8 heures par semaine grâce à l'automatisation et à la simplification des étapes administratives.

Le taux de transformation des candidats sur Wink est supérieur de 40 %, réduisant ainsi les erreurs de recrutement et maximisant l’efficacité des ressources.

Ce qu'il faut retenir

Un logiciel de recrutement est un outil essentiel pour les chargés de recrutement et RH, qui centralise les postulations, automatise les missions répétitives et simplifie la collaboration.

Il permet de diffuser des offres sur plusieurs plateformes, de trier les CV efficacement et d'améliorer l'expérience candidat. Différents types existent, comme les ATS, logiciels de sourcing, et CRMs de recrutement, adaptés à divers nécessités. En résumé, ces outils améliorent le processus de recrutement, font gagner du temps et garantissent la conformité RGPD, tout en améliorant l'expérience utilisateur.