Politique de confidentialité des Données Personnelles WINK

Date de la dernière mise à jour : 22 octobre 2024  (création en novembre 2018)

Politique de confidentialité des Données Personnelles

La politique de confidentialité des Données Personnelles présentée ci-dessous s’adresse à tous les utilisateurs du site www.wink-lab.com (le “Site”) ainsi qu’à tous Candidats utilisateurs de l’interface candidat pour le renseignement, la collecte, la vérification et la transmission de leur profil. Cette politique des Données Personnelles a pour objectifs de vous communiquer sur les modalités de l’utilisation des données personnelles.

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Définition

Pour une meilleure compréhension des informations présentées ci-après, veuillez interpréter comme suit les termes commençants par une Majuscule.

  • « Politique » : Fait référence à la présente Politique des Données Personnelles décrite et toutes les mesures prises par nos soins pour respecter scrupuleusement toutes les réglementations en vigueur (Européennes & Françaises).
  • « Donnée(s) Personnelle(s) » : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

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Champ d’application & Evolution de la Politique des Données Personnelles

En vue d’une évolution permanente de nos services, la Politique présentée est susceptible d’évoluer. Nous vous invitons à prendre connaissance régulièrement des éventuelles modifications de cette dernière.

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Finalité de l’utilisation de vos données personnelles

La finalité de l’utilisation des données personnelles est variée.

  • Finalité Candidat : Pour le Candidat, la finalité est de mettre tout en œuvre pour que chaque candidat puisse trouver un emploi dans le plus bref délai. Ainsi l’évaluation des Candidats est nécessaire et permet de garantir aux entreprises qui font appel aux services de Wink que les profils correspondent au(x) poste(s) à pourvoir.
  • Finalité Client/Utilisateur : Les informations recueillies nous permettent d’entrer en contact avec les Clients et de leur transmettre des informations.

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Données collectées concernant les candidats

Dans le cadre de son fonctionnement, WINK collecte uniquement les données strictement nécessaires pour permettre aux candidats de postuler aux offres d’emploi et faciliter les processus de recrutement de ses utilisateurs. Ces données incluent :

• Données d’identification : Nom, prénom.

• Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone.

• Données relatives au parcours professionnel : Expériences professionnelles, formations.

• Documents associés (facultatif) : CV et, le cas échéant, lettre de motivation.

WINK permet également à ses utilisateurs (entreprises,collectivités recruteurs ou administrateurs de compte) de déposer des documents supplémentaires en lien avec les candidats. Ces documents peuvent inclure, par exemple, un portfolio, un CV mis à jour ou des justificatifs spécifiques (ex. autorisation de travail, diplôme). Toutefois, nous recommandons fortement à nos utilisateurs de ne collecter ni déposer dans WINK que des documents strictement nécessaires et pertinents pour l’évaluation de la capacité du candidat à occuper le poste visé, conformément aux dispositions de l’article L. 1221-6 du Code du travail.

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Données sensibles

WINK rappelle qu’il est interdit, sauf cas particuliers prévus par la loi, de collecter ou de conserver des données sensibles, telles que définies par le RGPD, incluant :

• L’origine raciale ou ethnique présumée ;

• Les opinions politiques, philosophiques ou religieuses ;

• Les appartenances syndicales ;

• Les données relatives à la santé ou à la vie sexuelle.

De plus, WINK déconseille fortement le dépôt ou la collecte des informations suivantes au sein de sa plateforme, sauf nécessité avérée :

• Numéro de sécurité sociale ou coordonnées bancaires (sauf cas des entreprises de travail temporaire) ;

• Informations personnelles non pertinentes pour le poste (ex. situation familiale, mensurations, etc.).

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Données collectées concernant les utilisateurs

Dans le cadre de l’utilisation de ses services, WINK collecte des données personnelles relatives aux utilisateurs (entreprises,collectivités recruteurs ou administrateurs de compte) afin de leur permettre d’accéder aux fonctionnalités de la plateforme et de les accompagner dans leurs démarches de recrutement. Ces données incluent :

• Données d’identification : Nom, prénom.

• Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone professionnel.

• Données liées à l’activité professionnelle :

• Intitulé de poste au sein de l’entreprise ;

• Nom de l’entreprise.

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Utilisation des données

Ces informations sont nécessaires pour :

1. Créer et gérer un compte utilisateur sur la plateforme WINK ;

2. Faciliter la communication entre WINK et ses utilisateurs (ex. envoi d’informations, support technique, mises à jour) ;

3. Fournir des services adaptés aux besoins de recrutement des utilisateurs (ex. assistance dans la diffusion des offres ou la gestion des candidatures).

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Droits liés aux Données Personnelles

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • droit d’accès,
  • droit de rectification,
  • droit à l’effacement (droit à l’oubli),
  • droit d’opposition,
  • droit à la limitation du traitement,
  • droit à la portabilité,
  • droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

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Protection des données sensibles

Wink s'engage à protéger les données sensibles des utilisateurs conformément aux meilleures pratiques de sécurité. Nous utilisons diverses mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Ces mesures comprennent :

  • Chiffrement des données : Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit et au repos pour assurer leur confidentialité et leur intégrité.
  • Contrôle d'accès : L'accès aux données personnelles est strictement limité aux employés et partenaires autorisés qui ont besoin de ces informations pour exécuter leurs fonctions.
  • Surveillance et audit : Nous effectuons des audits réguliers et des évaluations de sécurité pour identifier et atténuer les risques potentiels.
  • Formation : Nos employés sont formés aux pratiques de confidentialité et de sécurité des données afin de garantir une protection adéquate des informations personnelles.

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Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles des candidats sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter de leur dernière interaction avec nos services. Passé ce délai, elles sont supprimées de nos bases de données, sauf si une obligation légale impose une durée de conservation plus longue. Les candidats peuvent également exercer leur droit à l’effacement de leurs données à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante : contact@wink-lab.com

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Partage, transfert et divulgation des données utilisateur de Google

Wink respecte la confidentialité de vos données et ne partage, ne transfère ni ne divulgue les données utilisateur de Google à des tiers, sauf dans les cas suivants :

  • Consentement de l'utilisateur : Nous pouvons partager vos données avec des tiers si vous avez donné votre consentement explicite pour cette divulgation.
  • Exigences légales : Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige, par exemple en réponse à une ordonnance judiciaire ou à une demande gouvernementale légale.
  • Protection de nos droits : Nous pouvons partager des informations pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Wink, de nos utilisateurs ou du public, conformément à la loi.

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Divulgation des Services API Google

L'utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google par Wink seront conformes à la Politique d'Utilisation des Données des Services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée. Wink respecte votre vie privée. Nous nous conformons à la Politique d'Utilisation des Données des Services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.

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Utilisation des données des APIs Google Workspace

Wink s'engage à respecter la confidentialité et la sécurité des données des utilisateurs obtenues par le biais des APIs Google Workspace. Nous confirmons que nous n'utilisons pas les données obtenues à partir des APIs Google Workspace pour développer, améliorer ou entraîner des modèles d'intelligence artificielle (IA) ou de machine learning (ML) généralisés. Notre utilisation de ces données se limite strictement aux fonctionnalités et services spécifiques offerts par notre application, en accord avec les exigences et les limitations définies par la Google API Services User Data Policy.

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Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques de gestion des données ou les exigences légales. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour être informé de toute modification. Votre utilisation continue de nos services après la publication des modifications constitue votre acceptation de ces modifications.

Pour exercer l’un de ces droits, envoyez un email à l’adresse suivante, en accompagnant votre demande d’une copie de pièce d’identité : contact@wink-lab.com. En cas de manquement aux dispositions ci-dessus, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

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