SIRH vs Logiciel de recrutement (ATS) : lequel choisir pour son entreprise ?

Avec l’explosion des outils numériques, les recruteurs ont aujourd’hui accès à des solutions puissantes pour transformer leurs processus. Mais face à des outils comme le SIRH et l’ATS, le choix peut vite devenir un casse-tête.

Dans cet article, on vous aide à comprendre ces deux options, à identifier leurs forces et leurs limites, et surtout, à faire le bon choix de logiciel pour optimiser vos recrutements. Vous êtes prêt à simplifier votre quotidien et à trouver le logiciel idéal ? C’est parti !

SIRH et ATS : Définition

C'est quoi un SIRH ?

Un SIRH, ou Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines, est comme le couteau suisse des équipes RH. Il regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer les collaborateurs au quotidien. Vous y trouverez des fonctionnalités essentielles pour la gestion administrative des employés (contrats, paies, congés), le suivi des temps de travail et des plannings, ou encore la gestion de la formation et du développement des compétences.

Certains SIRH proposent aussi des fonctionnalités liées au recrutement, mais soyons honnêtes, ce n’est pas leur spécialité. C’est souvent une fonctionnalité secondaire, ajoutée pour simplifier les processus dans les grandes structures. Imaginez un logiciel comme Workday ou Talentsoft : ils sont puissants, mais leur force réside dans leur polyvalence, pas dans leur expertise en recrutement.

C'est quoi un logiciel de recrutement (ATS) ?

Un ATS (Applicant Tracking System), lui, est 100 % dédié au recrutement. C'est un logiciel de gestion des candidatures, conçu pour rendre votre vie de recruteur plus simple et vos processus beaucoup plus efficaces.

Avec un ATS comme Wink, vous pouvez multidiffuser vos offres d’emploi en un clic sur des dizaines de plateformes comme LinkedIn ou Indeed, puis centraliser toutes les candidatures dans une CVthèque. Vous avez une vue claire et ordonnée sur tous les candidats et des données sur toutes vos campagnes de recrutement ce qui vous évite de vous noyer dans des piles de CV ou des e-mails égarés.

Mais ce n’est pas tout ! Un ATS contribue aussi à améliorer votre marque employeur grâce à des logiciels qui rendent le processus de candidature fluide et moderne. En résumé, un ATS, c’est comme avoir un super assistant personnel pour vos recrutements, rapide, efficace, et toujours organisé.

Différences clés entre un SIRH et un ATS

En clair, le SIRH est votre allié pour tout ce qui concerne la gestion globale des collaborateurs, tandis que l’ATS est votre champion pour optimiser le recrutement. Et bonne nouvelle : ces deux options ne sont pas ennemies !

Vous pouvez très bien utiliser un ATS comme Wink pour booster vos recrutements tout en l’intégrant à votre SIRH existant. Le meilleur des deux mondes, non ?

Avantages et inconvénients des SIRH et des ATS

Avantages des ATS

Si vous cherchez à optimiser chaque étape de votre processus de recrutement, un ATS est ce qu’il vous faut. Pourquoi ? Parce qu’il est conçu spécialement pour ça. Un ATS vous offre une expertise pointue sur tout ce qui touche au sourcing, à l’évaluation et à la sélection des candidats. Vous pouvez facilement multidiffuser vos offres, centraliser les candidatures , automatiser des tâches répétitives comme l'envoi de mails et même utiliser des fonctionnalités avancées pour analyser les CV et organiser des entretiens.

Autre point fort : les ATS s’intègrent souvent très bien avec d’autres logiciels RH. Vous utilisez déjà un SIRH pour la gestion administrative ? Pas de souci, un ATS peut venir compléter votre système existant.

Les ATS sont ultra-performants pour le recrutement, mais ils ne couvrent pas les autres aspects RH comme la gestion des plannings ou des formations.

Avantages des SIRH pour le recrutement

Le principal atout d’un SIRH pour le recrutement, c’est ce qui se passe après l’embauche. Une fois le candidat recruté, il est directement intégré dans le système sans nécessiter d’actions supplémentaires. Cela permet une transition fluide vers la gestion des plannings, le système de paie, et même le suivi des formations.

En d’autres termes, le SIRH simplifie tout le cycle de vie du collaborateur, de son recrutement à sa gestion au quotidien.

Inconvénients des SIRH pour le recrutement

Cependant, cette polyvalence peut devenir une faiblesse dans le domaine du recrutement. Les SIRH manquent souvent des fonctionnalités spécialisées qu’un ATS propose. Par exemple, vous n’y trouverez pas d’outils avancés pour sourcer des talents ou organiser un processus de sélection détaillé.

De plus, un SIRH peut être complexe à mettre en œuvre. Les coûts initiaux sont souvent élevés, et la courbe d’apprentissage peut freiner vos équipes RH, surtout si elles ne sont pas habituées à utiliser des logiciels sophistiqués. Sans oublier le temps et les efforts nécessaires pour former vos collaborateurs à utiliser pleinement le système.

Conclusion de SIRH vs ATS pour le recrutement

Le choix entre un ATS et un SIRH dépend principalement de vos priorités et de vos besoins. Un logiciel comme Wink, conçu spécifiquement pour le recrutement, ne remet pas en cause l’utilité d’un SIRH pour d’autres modules RH. Au contraire, il s’intègre parfaitement grâce à son API, vous permettant de bénéficier du meilleur des deux mondes.

Les solutions spécialisées comme Wink se démarquent par leur simplicité et leur intuitivité, pensées avant tout pour les recruteurs et les managers. Ces plateformes, avec un taux d’adoption de 98,7 %, surpassent souvent les SIRH globaux, dont l’approche administrative et rigide ne séduit en moyenne que 60 % des utilisateurs. Si l’adhésion de vos équipes est cruciale pour vous, une plateforme dédié au recrutement est un choix évident.

Les SIRH globaux, bien que parfaits pour des tâches administratives comme la paie, peinent à proposer la flexibilité et l’innovation que recherchent les entreprises modernes pour leurs processus de recrutement. La tendance actuelle favorise l’intégration de solutions spécialisées, permettant de fluidifier les processus et d’éviter les ressaisies d’informations grâce à des API comme celle de Wink.

Vous hésitez encore entre un ATS et un SIRH ? Pas de panique, le choix dépend avant tout de vos besoins spécifiques et de votre vision pour vos processus RH. Maintenant que vous connaissez les forces et les limites de chacun, il est temps de se poser les bonnes questions : dans quels cas l’un est-il plus adapté que l’autre ? Quels critères devez-vous prioriser pour faire le choix le plus pertinent pour votre entreprise ? On vous guide pas à pas pour éclairer votre décision !

Quand choisir un ATS plutôt qu’un SIRH (et vice versa) ?

Le choix entre un ATS et un SIRH n’est pas une question de supériorité de l’un sur l’autre, mais plutôt une question d’adéquation avec vos attentes. Chaque option a ses forces et ses cas d’utilisation spécifiques. Voyons ensemble comment choisir celui qui convient le mieux à votre situation.

Critères pour choisir un ATS

Un ATS est votre meilleur allié si vous êtes dans une phase de forte croissance ou si votre entreprise gère un volume important de recrutements. Pourquoi ? Parce qu’il est conçu pour rendre le recrutement rapide, efficace et organisé. Si vous souhaitez optimiser le sourcing des talents ou simplifier la gestion des candidatures, c’est clairement l’outil qu’il vous faut.

Un autre avantage majeur des ATS comme Wink est leur simplicité d’implémentation. Pas besoin de longues semaines de configuration complexe : il est pensé pour être opérationnel rapidement et pour évoluer avec vos besoins. C’est donc parfait si vous cherchez une solution qui grandit avec votre entreprise, sans vous compliquer la vie.

Critères pour choisir un SIRH

Un SIRH, en revanche, convient mieux aux entreprises de très grande taille, avec des problématiques RH variés allant bien au-delà du recrutement. Si votre priorité est la centralisation des données RH – pour la gestion des plannings, des paies, ou du suivi des collaborateurs – alors un SIRH est idéal.

Cependant, ne pensez pas que choisir un SIRH signifie renoncer aux avantages d’un ATS. En réalité, ces logiciels peuvent être complémentaires. De nombreux ATS s’intègrent parfaitement à un SIRH, permettant ainsi d’allier une gestion administrative fluide avec une optimisation du recrutement.

Cas pratique : quel outil pour quel besoin ?

Prenons deux exemples concrets pour illustrer ces choix.

Imaginez une PME qui cherche à digitaliser sa gestion RH. Elle a des besoins simples mais variés : suivre les congés, gérer les paies, et recruter 2-3 profils par an. Dans ce cas, un SIRH est une solution pratique qui regroupe tout au même endroit. C’est un gain de temps et une centralisation bienvenue pour une petite équipe RH.

À l’inverse, pensez à une startup en phase de croissance, cherchant à embaucher rapidement des dizaines de talents pour soutenir sa croissance. Ici, un ATS est une évidence. Il lui permettra de diffuser des offres, de suivre les candidatures et de collaborer efficacement pour sélectionner les meilleurs profils.

En résumé, le bon choix dépend de vos priorités : un ATS pour une efficacité pointue en recrutement, un SIRH pour une gestion RH globale, ou les deux, parfaitement intégrés, pour tirer parti du meilleur de chaque logiciel. Et vous, quelles sont vos priorités ?

Choisir le logiciel de recrutement Wink

Notre outil se distingue par ses fonctionnalités avancées, sa navigation intuitive, sa personnalisation et son support client dédié.

Conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, Wink améliore vos processus de recrutement et vous offre une expérience utilisateur inégalée.

Wink : Une solution innovante et performante

Depuis ses début, Wink a su se positionner comme un acteur incontournable dans le domaine des ATS pour PMEs et ETIs. Fondée par des experts du recrutement, Wink a rapidement compris les défis uniques auxquels les PMEs sont confrontées et a développé une solution adaptée à leurs enjeux spécifiques. Grâce à une approche centrée sur l'utilisateur et des innovations technologiques, nous avons aidé plusieurs centaines d'entreprises clientes et recruteurs.

Des fonctionnalités avancées pour une efficacité maximale

Wink est doté de fonctionnalités innovantes qui simplifient chaque étape du recrutement pour les RH et les recruteurs. Voici quelques-unes de nos principales fonctionnalités :

• Centralisation des candidatures : Regroupez tous les profils au même endroit pour une gestion et un suivi simplifiés/
• Multidiffusion des annonces : Diffusez vos offres d'emploi sur de nombreux sites d'emploi en un seul clic (LinkedIn, Indeed, France Travail,...) .
• Sourcing candidat : Ajoutez directement des personnes depuis LinkedIn grâce à notre extension Google Chrome.
• Connexion Mail (Gmail, Outlook, Office 365,...) : Connectez directement vos mails et agendas pour une utilisation optimale.
• Automatisation des tâches : Automatisez l'envoi d'e-mails, la prise de rendez-vous pour les entretiens et les relances.
• Création d'une page carrière : Créez un site personnalisable en glissé-déposé pour améliorer votre marque employeur.
• Analyse et reporting : Utilisez des outils d'analyse pour suivre l'efficacité de vos campagnes de recrutement et optimiser vos processus.
• Sécurisation des données : Assurez la conformité aux normes RGPD pour protéger les données des candidats​​​​.

Une expertise métier intégrée

Notre connaissance du secteur du recrutement est incorporée dans la plateforme Wink, vous permettant de bénéficier de conseils de qualité à chaque étape. Des recommandations pour la rédaction de vos offres aux stratégies de diffusion sur les sites d'emploi les plus performants, nous vous accompagnons pour maximiser vos chances de succès.

De plus, grâce à des partenariats avec des acteurs clés du marché, nous offrons des solutions complètes qui répondent à toutes vos attentes.

Un support client dédié et réactif

Chez Wink, nous croyons en l'importance d'un support client de qualité. Notre équipe est disponible pour vous aider à tout moment, que ce soit pour des questions techniques ou des conseils stratégiques.

Contrairement aux approches classiques basées sur des tickets ou des requêtes, Wink propose un suivi personnalisé assuré par des chefs de projet réactifs, avec un temps de réponse moyen de 41 minutes. Si vous cherchez un outil qui combine efficacité, innovation et support humain, un ATS comme Wink est une solution sur-mesure.

Des résultats mesurables et une adoption rapide

Grâce à notre interface intuitive et à nos outils d'analyse, nos clients constatent rapidement des améliorations significatives dans leurs processus de recrutement.

En moyenne, ils gagnent entre 6 et 8 heures par semaine grâce à l'automatisation et à la simplification des étapes administratives.

Ce qu'il faut retenir

En résumé, un ATS est idéal si vous cherchez une solution spécialisée pour optimiser vos recrutements, tandis qu’un SIRH excelle dans la gestion globale des ressources humaines. Ces outils ne sont pas opposés, mais complémentaires, et leur intégration peut offrir le meilleur des deux mondes.

Avant de choisir, prenez le temps de bien définir vos besoins : volume de recrutement, priorités RH, taille de votre entreprise… Ces critères guideront votre décision. Si vous êtes en pleine expansion et devez recruter rapidement, optez pour un ATS. Si vous gérez des équipes importantes et souhaitez centraliser vos processus RH, un SIRH est plus adapté.

En cas de doute, n’hésitez pas à demander des démos des solutions disponibles ou à demander conseil. D’ailleurs, si vous avez des questions ou souhaitez partager vos expériences, les commentaires sont ouverts ! 😊