16 conseils pour analyser un CV

Analyser un CV, c’est bien plus qu’un simple coup d’œil rapide : c’est un art qui peut faire toute la différence dans votre recrutement. Entre la recherche des bonnes compétences, la vérification des expériences professionnelles et la détection des détails qui révèlent la personnalité du candidat, il est crucial de savoir où concentrer votre attention. Cet article vous guide pas à pas pour affiner votre stratégie de recrutement, optimiser votre analyse de CV, gagner en efficacité et surtout, tirer profit de votre CVthèque interne et ne pas passer à côté du candidat idéal.

Pourquoi analyser un CV ?

Chaque CV est une mine d’or d’informations, mais encore faut-il savoir l’explorer correctement. Cela vous permet de vérifier si le profil correspond vraiment aux exigences du poste, qu'il ait postulé via une annonce ou que vous l'ayé trouvé en faisant du sourcing, de repérer les compétences clés, et d’évaluer la cohérence du parcours professionnel. Une bonne analyse vous aide aussi à gagner du temps, en identifiant rapidement les candidatures qui méritent d’être approfondies.

Enfin, c’est un moyen de garantir une présélection objective et structurée, essentielle pour mener un recrutement efficace et éviter les erreurs coûteuses.

10 étapes à suivre pour bien analyser un CV

1. Définir vos besoins pour créer une grille de présélection de CV

Avant de commencer, prenez le temps de clarifier vos besoins. Quels sont les critères indispensables pour ce poste ? Des compétences spécifiques ? Une expérience professionnelle particulière ? Une certaine formation ? Une fois vos attentes définies, structurez-les sous forme d’une grille. Cela vous permettra de comparer chaque CV rapidement et objectivement.

Par exemple, si vous recrutez un développeur, des cases comme "Maîtrise de Java" ou "Certification Scrum" peuvent faire toute la différence. Avec une grille claire, chaque candidat sera évalué avec les mêmes critères, ce qui évite les biais, facilite la comparaison et vous fait gagner du temps.

Pour vous aider, vous pouvez partir de votre fiche de poste.

2. Collaborer avec toutes les parties intéressées par le recrutement

Impliquez les managers, les responsables d’équipe, voire les RH, pour avoir une vision complète des attentes. Un profil idéal pour vous pourrait manquer d’un détail crucial pour un manager.

Par exemple, imaginez que vous voyez une expérience impressionnante, mais que le manager technique détecte un manque de compétence clé. Collaborer dès le départ permet d’ajuster vos critères et d’éviter les mauvaises surprises après la présélection.

3. Utiliser des outils de filtrage automatisés

Les outils d’analyse et de tri de CV sont des alliés précieux, surtout si vous recevez des centaines de candidatures. Ces logiciels identifient rapidement les mots-clés pertinents ("chef de projet", "bilingue", ou "certification PMP"). Attention toutefois : ne vous reposez pas uniquement sur ces outils. Un CV peut passer sous le radar à cause d’une simple variation dans la formulation.

4. Analyser les formations et certifications

Un bon CV doit indiquer si le candidat dispose des bases nécessaires pour réussir dans votre entreprise. Vérifiez si les formations sont pertinentes et si les certifications ajoutent une valeur concrète au poste. Pour illustrer, un master en finance pour un analyste financier est un bon indicateur, mais une certification CFA peut vraiment faire briller le profil.

Dans le cas où vous effectuez du sourcing, ces informations sont souvent disponibles sur les profils des candidats : lorsque vous recrutez sur LinkedIn, il suffit de scroller jusqu'à la fin du profil du talent pour voir ses certifications.

5. Examinez attentivement les emplois précédents

Les emplois précédents racontent une histoire. Regardez la progression de carrière du candidat : ses responsabilités ont-elles augmenté ? Les changements d’emploi sont-ils fréquents ?

Ces éléments vous aident à comprendre si le profil est stable et cohérent avec vos besoins. N’oubliez pas : une expérience professionnelle variée n’est pas toujours un point négatif, cela peut refléter une capacité d’adaptation.

6. Valider les compétences techniques ET comportementales

Au-delà des compétences techniques, intéressez-vous aussi aux qualités comportementales (soft skills). Le CV mentionne-t-il des exemples concrets de leadership, de résolution de problèmes ou de travail en équipe ? Ces informations peuvent être des indices précieux pour la suite du processus de recrutement.

7. Recherchez des messages personnalisés

Un CV générique, envoyé à des dizaines d’entreprises, est souvent facile à repérer.

Par contre, un candidat qui prend le temps de personnaliser son CV ou d’écrire une lettre ciblée montre un vrai intérêt. Cherchez des indices de personnalisation, comme des références spécifiques à votre entreprise ou à votre secteur. Ceci démontre que le candidat est réellement motivé de vous rejoindre.

8. Relisez la lettre de motivation

Bien que souvent négligée, la lettre de motivation peut apporter un éclairage complémentaire sur la personnalité et la motivation du candidat. Assurez-vous qu’elle est en phase avec le CV et qu’elle montre une réelle compréhension du poste et de votre entreprise.

9. Contrôler l’orthographe et la présentation

Un CV clair, sans fautes et bien structuré est souvent le reflet de l’attention portée par le candidat aux détails. Si un profil ne respecte pas ces bases, cela peut indiquer un manque de rigueur.

Toutefois, restez indulgent pour les candidatures internationales où des erreurs peuvent survenir à cause de la langue.

10. Présélectionner et classer les candidats

Une fois tous ces points analysés, classez les candidats en fonction de leur pertinence pour le poste. Identifiez ceux qui méritent d’avancer dans le processus de recrutement et ceux à écarter. Pour les profils non retenus, envisagez d’envoyer un feedback court mais poli, cela valorise votre image d’entreprise et améliore l’expérience candidat.

Quoi faire après avoir analysé un CV ?

Vous avez épluché un CV, coché vos critères, évalué les compétences du candidat, et vous voilà face à une décision. Et maintenant, on fait quoi ? Pas de panique, voici les prochaines étapes selon le cas de figure.

Dans le cas où il est qualifié

Si le candidat a passé votre grille d’analyse avec brio, il faut agir vite. Voici vos étapes clés :

1. Contactez le candidat rapidement : montrez que vous avez vraiment examiné son profil et expliquez pourquoi il vous a tapé dans l’œil.
2. (Quote) Exemple de mail : "Bonjour [Prénom], nous avons beaucoup apprécié votre candidature pour le poste de [intitulé]. Votre expérience en [domaine] et vos compétences en [compétence clé] correspondent parfaitement à ce que nous recherchons. Seriez-vous disponible pour un entretien ?"
3. Préparez les prochaines étapes : planifiez l’entretien (ou l’étape suivante dans le processus de recrutement) et partagez toutes les informations utiles : date, heure, format (présentiel, visio), et même quelques conseils sur ce à quoi s’attendre.
4. Maintenez l’enthousiasme : rien de pire qu’un long silence radio. Restez en contact avec le candidat pour qu’il se sente valorisé et motivé à poursuivre. Un bon recrutement, c’est aussi une bonne expérience candidat !

Dans le cas où il est refusé

Mais même si le CV ne passe pas, il est essentiel de gérer cette situation avec professionnalisme et respect.

1. Envoyez un retour personnalisé : Vous n’êtes pas obligé de rédiger une dissertation, mais un message poli et clair est toujours apprécié.
2. Soyez constructif si possible : Si le candidat a du potentiel mais n’a pas été retenu pour ce poste précis, proposez-lui de rester en contact. Par exemple, encouragez-le à postuler pour d’autres opportunités dans votre entreprise.
3. Respectez les délais : Ne laissez pas les candidats dans le flou. Annoncez votre décision dès que possibke pour qu’ils puissent avancer de leur côté (et pour ne pas accumuler une to-do infiniment longue).

Et voilà ! Vous êtes maintenant prêts pour analyser des CV rapidement, objectivement, et précisement ! Si vous souhaitez affiner vos stratégies de recrutement, n'hésitez pas à télécharger notre livre blanc "Le guide du recrutement en 2024" !

Dans le cas où il vous manque des CV, on vous conseille de consulter les CVthèques gratuites et spécialisées, ou même de postuler sur les divers sites d'emplois tels que LinkedIn.