Indeed Smart Sourcing, la CVthèque d'Indeed, est un outil puissant qui vous permet de trouver, évaluer et contacter des candidats de manière optimisée grâce à des profils automatiquement matchés à vos offres. Suivez ces cinq étapes pour commencer à utiliser cet outil efficacement et maximiser vos recrutements.
Étape 1 : Accédez à Indeed Smart Sourcing
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Indeed Entreprises. Si vous n’avez pas encore d’accès à Smart Sourcing, vous devrez souscrire à un abonnement spécifique (Standard ou Pro) ou profiter d’un essai gratuit. Une fois connecté, rendez-vous dans la section dédiée à Smart Sourcing sur votre tableau de bord. Ici, vous pourrez commencer à publier vos annonces et accéder aux profils correspondants via l’outil.
Étape 2 : Publiez une offre et obtenez des profils matchés
Lorsque vous publiez une nouvelle annonce, Indeed Smart Sourcing commence automatiquement à générer une sélection de profils correspondant à votre poste. Cette présélection est basée sur des critères tels que l'expérience, les compétences et la localisation des candidats, en utilisant les informations fournies dans leur CV. Les profils matchés sont actifs sur Indeed dans les 30 derniers jours, ce qui vous assure un vivier de candidats potentiellement engagés.
Vous pouvez également effectuer une recherche manuelle pour explorer des candidats en dehors de la présélection.
Étape 3 : Affiner vos résultats de recherche
Si vous souhaitez personnaliser davantage votre recherche, Indeed Smart Sourcing propose des filtres pour affiner les résultats. Vous pouvez filtrer les profils par :
- Disponibilité : voir les candidats prêts à travailler immédiatement.
- Intitulé de poste : cibler des candidats occupant ou ayant occupé des postes similaires.
- Lieu : restreindre la recherche aux candidats situés dans des régions spécifiques.
- Type de contrat : cibler les candidats à la recherche de CDI, CDD, stage, etc.
Si vous disposez d'un abonnement Pro, vous avez accès à des filtres avancés tels que la possibilité de déménagement, ou d'autres critères encore plus précis.
En plus des filtres, les opérateurs de recherche booléens AND, OR ou NOT sont des outils très utiles pour affiner ou élargir vos recherches, surtout pour les postes difficiles à pourvoir :
- AND : Combine plusieurs critères pour obtenir des résultats qui répondent à toutes les conditions spécifiées. Exemple : "Développeur AND Java AND Angular" affichera uniquement les profils possédant à la fois les compétences Java et Angular.
- OR : Permet d'élargir la recherche en incluant des candidats correspondant à l'un des termes. Exemple : "Développeur OR Ingénieur" vous montrera les profils avec l'un ou l'autre de ces postes.
- NOT : Exclut certains termes non désirés afin d'affiner la recherche. Exemple : "Développeur NOT Chef de projet" affichera uniquement les développeurs en excluant ceux ayant également le titre de chef de projet.
Étape 4 : Contactez les candidats directement
Une fois les profils pertinents identifiés, vous pouvez contacter les candidats directement depuis leur profil en leur envoyant un message via la plateforme. Utilisez l’application Indeed Connect Entreprises pour suivre vos échanges où que vous soyez. Analysez bien les CV des candidats avant de les contacter, en vérifiant les compétences techniques, l’expérience et les certifications importantes pour votre poste. Si le profil semble correspondre, envoyez un message pour évaluer leur intérêt.
La messagerie intégrée vous permet de rester en contact tout au long du processus de recrutement.
Étape 5 : Collaborez avec votre équipe et gérez les candidats
Avec Smart Sourcing, vous pouvez organiser vos candidats au sein de projets et collaborer avec votre équipe pour faciliter la gestion des candidatures. Créez des projets basés sur différents critères comme la localisation, le poste ou le responsable du recrutement, et partagez ces projets avec les membres de votre équipe. Les recruteurs ayant un accès partagé peuvent laisser des commentaires et suivre le statut des candidats en temps réel, simplifiant ainsi la coordination des décisions d’embauche. Si vous avez l'abonnement Pro, vous bénéficierez également d’outils avancés pour gérer les réponses des candidats et automatiser les emails de suivi.
En suivant ces étapes, vous pourrez exploiter efficacement Indeed Smart Sourcing pour identifier rapidement les candidats les plus qualifiés et collaborer avec votre équipe pour optimiser vos processus de recrutement.
