Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
Tout d'abord, un entretien d'embauche a pour objectif d'évaluer l'adéquation entre le candidat et le poste proposé, ainsi que son adéquation avec la culture et les valeurs de l'entreprise. On attend du recruteur une bonne préparation en amont, afin de pouvoir poser des questions pertinentes et ciblées. Il est essentiel que le recruteur dirige la conversation, mais il doit également permettre au candidat de s'exprimer librement. Il est aussi nécessaire de bien observer le langage non verbal du candidat, qui peut donner des indications précieuses sur sa personnalité et ses émotions. Un bon entretien doit être à la fois un échange d'informations et une évaluation des compétences techniques et interpersonnelles.
La notation pour l'entretien d'embauche
Concernant spécifiquement l'entretien pour le poste de Responsable des achats, le recruteur devra évaluer le candidat non seulement sur ses compétences techniques en gestion des achats, mais aussi sur sa capacité à gérer une équipe et à négocier avec des fournisseurs. On s'attend à ce que le Responsable des achats ait une excellente connaissance du marché, une capacité à anticiper les fluctuations des prix et une rigueur dans la gestion des stocks. Le recruteur devra donc poser des questions concrètes sur des situations passées pour évaluer ces compétences. Il peut aussi être intéressant de faire une simulation ou un test pratique pour vérifier ses aptitudes en négociation ou en gestion de crise.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple où vous avez dû gérer une négociation difficile avec un fournisseur et quel a été le résultat ?
Le candidat devrait pouvoir démontrer ses compétences en négociation et en résolution de problèmes en fournissant un exemple concret d'une situation difficile avec un fournisseur, en expliquant comment il l'a géré et en partageant le résultat.
Soft skills attendus
Vérifier si le candidat a une bonne expérience des négociations, s'il sait bien gérer les conflits et s'il est capable de prendre des décisions stratégiques.
Comment planifiez-vous et organisez-vous vos tâches quotidiennes?
Le candidat doit être capable de décrire comment il priorise et organise ses tâches afin de rester concentré et efficace.
Soft skills attendus
Surveiller si le candidat a de bonnes compétences en matière de gestion du temps et s'il est capable de travailler de manière autonome et organisée.
Pouvez-vous me raconter une fois où vous avez dû changer de fournisseur ? Comment avez-vous géré ce changement ?
Le candidat doit expliquer pourquoi il a dû changer de fournisseur, comment il a géré ce changement et quel a été l'impact sur l'entreprise.
Soft skills attendus
Comprendre si le candidat est capable de prendre des décisions difficiles pour le bien de l'entreprise et de gérer efficacement les transitions.
Comment vous adaptez-vous lorsque les priorités changent rapidement ?
Le candidat devrait expliquer comment il fait face à un environnement dynamique et changeant, gère le stress et reste flexible face aux nouvelles priorités.
Soft skills attendus
Evaluer la résilience du candidat, sa capacité à gérer l'incertitude et à rester concentré dans un environnement en constante évolution.
Pouvez-vous nous expliquer une situation où votre capacité à travailler en équipe a été essentielle pour réussir ?
Le candidat devrait être capable de partager une expérience où son travail d'équipe a été crucial pour obtenir un résultat positif.
Soft skills attendus
Déterminer si le candidat est capable de collaborer efficacement avec d'autres, si il est capable de déléguer et si il possède de bonnes compétences de communication.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous nous expliquer quelles étaient vos responsabilités précises en termes d'achats stratégiques dans votre poste précédent ?
Le candidat devrait être en mesure de fournir des détails spécifiques sur le genre de responsabilités qu'il avait dans son poste précédent. Il devrait mentionner des tâches comme l'analyse et la prédiction des tendances du marché, la négociation avec les fournisseurs ou la planification des achats en fonction des besoins stratégiques de l'entreprise.
Hard skills à analyser
Cherchez à obtenir plus de détails sur la façon dont le candidat a géré ces tâches. Par exemple, quelles étaient les étapes qu'il a suivies pour analyser les tendances du marché ? Comment a-t-il mené les négociations avec les fournisseurs ?
Quels indicateurs-clés (KPIs) utilisiez-vous dans votre poste précédent pour mesurer l'efficacité de vos achats ?
Le candidat devrait être en mesure de citer des indicateurs spécifiques, tels que le coût total d'acquisition, le délai de livraison des fournisseurs, la qualité des produits ou les économies réalisées grâce à la négociation.
Hard skills à analyser
Cherchez à savoir comment le candidat a utilisé ces KPIs pour améliorer les processus d'achat. A-t-il mis en place des stratégies pour réduire le coût total d'acquisition ou améliorer la qualité des produits ?
Pouvez-vous partager votre expérience dans la négociation de contrats avec les fournisseurs ?
Le candidat devrait être en mesure de décrire des situations précises où il a été impliqué dans la négociation de contrats. Il devrait aussi expliquer les techniques de négociation qu'il a utilisées et comment elles ont aidé à obtenir des conditions favorables pour son entreprise.
Hard skills à analyser
Cherchez à savoir à quel point le candidat est compétent en matière de négociation. Quel a été le résultat de ses négociations ? Quelle technique a-t-il trouvé la plus efficace ?
Quel type de systèmes de gestion des achats avez-vous utilisé dans le passé ?
En posant cette question, vous espérez découvrir si le candidat a l'expérience nécessaire pour utiliser le système que votre entreprise utilise, ou s'il est capable de s'adapter rapidement à un nouveau système.
Hard skills à analyser
Cherchez à savoir dans quelle mesure le candidat est à l'aise avec ces systèmes. Comment a-t-il utilisé le système pour améliorer les achats ? A-t-il déjà été impliqué dans la mise en place ou la transition vers un nouveau système de gestion des achats ?
Pouvez-vous me parler de votre expérience avec les audits d'achats ?
Le candidat devrait être capable de parler de son expérience avec l'exécution ou la gestion d'audits d'achats. Cela comprendrait la planification et l'exécution d'une vérification des processus et des pratiques d'achat, ainsi que l'interprétation des résultats de l'audit pour y apporter des améliorations.
Hard skills à analyser
Cherchez à comprendre le niveau d'implication du candidat dans les audits d'achats. Qu'ont révélé ces audits sur les processus d'achat de l'entreprise ? Quelles actions le candidat a-t-il prises à la suite de ces audits ?
Questions de mise en situation
Pouvez-vous nous décrire une situation où vous avez réussi à négocier un contrat d'achat complexe avec un fournisseur réticent? Quelles étaient vos stratégies de négociation?
Le candidat devrait fournir un exemple précis d'une telle situation, identifier les diverses tactiques et stratégies qu'il a utilisées pour influencer positivement le fournisseur et atteindre un résultat favorable.
Compétences à évaluer
Vérifiez si le candidat a une bonne compréhension des techniques de négociation, peut lire les mocques et les influencer, et est capable de peaufiner sa stratégie en fonction de la situation.
Décrivez une situation où vous avez dû gérer un problème de qualité avec un fournisseur. Comment avez-vous géré la situation?
Le candidat devrait expliquer une situation où il a rencontré des problèmes de qualité avec un fournisseur et comment il a résolu ce problème tout en maintenant une bonne relation avec le fournisseur.
Compétences à évaluer
Vérifiez si le candidat est capable de résoudre les problèmes efficacement et de maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Racontez-nous une fois où vous avez réussi à réduire les coûts d'achat de manière significative sans compromettre la qualité. Quelle était votre approche et comment avez-vous réussi?
Le candidat devrait être capable de partager une expérience où il a identifié des opportunités d'économies et mis en place des mesures pour réduire les coûts sans affecter la qualité du produit ou du service.
Compétences à évaluer
Le candidat a-t-il une bonne compréhension de l'équilibre entre la qualité des produits et les coûts? Quelles stratégies met-il en œuvre pour réduire les coûts?
Pouvez-vous décrire une situation où une négociation avec un fournisseur ne s'est pas bien passée? Qu'avez-vous appris de cette expérience?
Le candidat devait décrire la situation, les erreurs commises et ce qu'il a appris de cette expérience. Il devrait indiquer comment il a utilisé cette leçon dans des négociations ultérieures.
Compétences à évaluer
Une mauvaise expérience peut offrir de précieuses leçons. Creusez pour comprendre comment le candidat fait face à l'échec et comment il utilise ces expériences pour s'améliorer.
Pouvez-vous nous donner un exemple d'une fois où vous avez dû revoir votre stratégie d'achat en raison d'un changement du marché ou de l'entreprise?
Le candidat devrait être capable de partager une situation où il a rapidement adapté sa stratégie d'achat en réponse à une évolution du marché ou des objectifs de l'entreprise.
Compétences à évaluer
Vérifiez si le candidat peut être réactif et flexible, et adapte ses stratégies en fonction des conditions du marché et des objectifs de l'entreprise.
Modèle offre d'emploi
Responsable des achats
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
