Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
L'entretien d'embauche est une étape cruciale du processus de recrutement. C'est à travers cet entretien que vous pourrez évaluer si le candidat possède les compétences nécessaires pour le poste et s'il serait capable de s’intégrer à votre équipe. Commencez par expliquer brièvement le poste et les responsabilités qui y sont associées. Ensuite, posez des questions ouvertes qui permettront au candidat de parler de ses expériences passées, de ses compétences, de sa motivation et de ses ambitions. C'est aussi l'occasion pour le candidat de poser toutes les questions qu'il pourrait avoir sur le poste et l'entreprise. Enfin, soyez à l'écoute et prenez des notes pour vous aider à prendre une décision éclairée une fois tous les entretiens terminés.
La notation pour l'entretien d'embauche
Concernant le poste de magasinier, l'entretien d'embauche devrait se focaliser sur des compétences précises et des expériences passées en lien avec la gestion de stocks, l'organisation des produits et le suivi des commandes. Vous pourriez poser des questions sur la gestion du temps, la précision des tâches, l'efficacité et l'initiative. Le poste implique aussi une certaine capacité physique, il serait donc approprié de poser des questions concernant leur aptitude à manipuler des charges lourdes ou à rester debout pendant de longues périodes. En complément, évaluez aussi leur aptitude à utiliser les outils informatiques nécessaires à la gestion des stocks. N'oubliez pas d'interroger le candidat sur son aptitude à travailler en équipe, son autonomie et sa rigueur, des compétences clés pour un magasinier efficace.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple d'une situation où vous avez dû faire preuve d'organisation et de rigueur ?
Le candidat devrait être capable de fournir une situation précise où il a démontré de l'organisation et de la rigueur dans son travail. Cela peut être lié à la gestion d'un stock, à la réception et au rangement de marchandises ou à toutes autres tâches impliquant un sens aigu de l'organisation.
Soft skills attendus
Comment le candidat gère-t-il des situations complexes ? Comment fait-il preuve de rigueur et d'organisation dans son travail ? Quelles méthodes utilise-t-il pour rester organisé ?
Comment gérez-vous votre stress lors de périodes de forte activité ?
Le candidat devrait exposer ses stratégies ou techniques personnelles pour gérer son stress en période de surcharge de travail.
Soft skills attendus
Quelle est sa capacité à gérer la pression et le stress ? Comment fait-il pour rester productif et efficace même sous pression ?
Pouvez-vous nous parler d'une fois où vous avez dû résoudre un problème imprévu ?
Le candidat devrait décrire une situation où il a dû faire face à un imprévu et comment il a réussi à résoudre le problème.
Soft skills attendus
Comment le candidat fait-il face à l'imprévu ? Quelle est sa capacité à prendre des initiatives et à être proactif pour résoudre des problèmes ?
Comment gérez-vous votre temps et vos priorités ?
Le candidat doit expliquer comment il organise son temps et comment il définit ses priorités dans son travail.
Soft skills attendus
Quelle est sa méthode pour gérer son temps ? Comment définit-il ses priorités ? Comment fait-il pour rester concentré et productif pendant sa journée de travail ?
Comment entretenez-vous votre relation avec les autres membres de l'équipe ?
Le candidat doit donner des exemples de ses interactions positives avec les autres membres de l'équipe et comment il contribue à un environnement de travail harmonieux.
Soft skills attendus
Quel est son degré de compétence en communication ? Comment gère-t-il les conflits éventuels ? Quel est son niveau de coopération et d'empathie avec les autres membres de l'équipe ?
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous me donner un aperçu de vos compétences en gestion des stocks ?
Le candidat doit démontrer sa connaissance et son expérience dans l'inventaire des stocks, la surveillance de la rotation des produits, la vérification de la disponibilité des articles et la gestion de la logistique.
Hard skills à analyser
Vous pouvez demander des exemples précis où le candidat a utilisé ces compétences dans le passé.
Avez-vous de l'expérience en sécurité dans l'entrepôt ?
Le candidat doit démontrer sa connaissance des pratiques de sécurité de l'entrepôt et montrer un engagement à maintenir un environnement de travail sûr.
Hard skills à analyser
Demandez des exemples d'incidents de sécurité qu'ils ont gérés ou de politiques de sécurité qu'ils ont mises en œuvre.
Comment évaluez-vous la qualité et la quantité d'un produit lors de sa réception ?
Le candidat doit comprendre comment vérifier et évaluer la quantité et la qualité des produits à la réception.
Hard skills à analyser
Il peut être intéressant de leur demander comment ils gèrent les problèmes de quantité ou de qualité avec les fournisseurs.
Avez-vous de l'expérience avec les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) ?
Il est essentiel que le candidat ait une expérience de travail avec les systèmes de gestion d'entrepôt, qu'il comprenne comment ils fonctionnent et soit en mesure de les utiliser efficacement.
Hard skills à analyser
Demandez quelles sont les tâches spécifiques qu'ils ont accomplies avec le WMS.
Êtes-vous capable de porter des charges lourdes ?
Le travail de magasinier peut impliquer de porter de lourdes charges, il est donc important que le candidat soit physiquement capable de gérer ce genre de travail.
Hard skills à analyser
Il serait utile de demander au candidat s'il a déjà été blessé au travail en portant de lourdes charges.
Questions de mise en situation
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un inventaire qui ne concordait pas avec les registres ?
Le candidat devrait expliquer comment il a identifié les différences entre l'inventaire physique et les registres, comment il a résolu les discordances et les mesures prises pour prévenir d'autres erreurs à l'avenir.
Compétences à évaluer
Quelles étaient les causes de ces discordances ? Comment le candidat a-t-il collaboré avec d'autres personnes pour résoudre le problème ? Existe t-il une expérience de formation d'autres membres de l'équipe sur les pratiques d'inventaire correctes ?
Comment géreriez-vous une situation où un article très demandé est en rupture de stock ?
Le candidat devrait avoir une approche proactive pour informer les clients de la situation, fournir des alternatives possibles et agir rapidement pour réapprovisionner l'article.
Compétences à évaluer
Quelles sont les compétences de communication du candidat ? Comment planifie t-il la gestion des stocks pour éviter de tels problèmes à l'avenir ?
Comment traitez-vous une livraison de stock importante qui arrive alors que vous êtes déjà en retard sur d'autres tâches ?
Le candidat devrait montrer sa capacité à prioriser, déléguer si nécessaire et gérer son temps efficacement pour s'attaquer à toutes les tâches de manière productive.
Compétences à évaluer
Quelles sont les compétences d'organisation et de gestion du temps du candidat ? Peut-il gérer la pression et rester efficace ?
Comment réagiriez-vous si vous remarquez qu'un collègue fait régulièrement des erreurs dans le suivi de l'inventaire ?
Le candidat devrait exprimer son intention d'aborder le collègue de manière constructive et respectueuse pour discuter de l'erreur.
Compétences à évaluer
Cette question vise à évaluer la capacité du candidat à gérer les conflits et sa volonté d'établir une communication ouverte et positive au sein de l'équipe.
Comment vous assureriez-vous que le processus d'inventaire est réalisé avec la plus grande précision possible ?
Le candidat devrait mentionner des éléments tels que la réalisation régulière d'audits d'inventaire, la mise en place de contrôles appropriés et la formation continue pour s'assurer que toutes les personnes impliquées comprennent les normes d'inventaire.
Compétences à évaluer
Quelle est le niveau de vigilance et d'engagement du candidat dans le maintien de l'exactitude des stocks et l'amélioration des processus d'inventaire ?
Modèle offre d'emploi
Magasinier
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
Vous recrutez pour d'autres métiers ? Découvrez nos modèles gratuits de grille d'entretiens au format PDF.
Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
