Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
L'entretien d'embauche est un processus crucial qui permet au recruteur de déterminer si un candidat est qualifié pour le poste, son adéquation avec la culture de l'entreprise et ses aspirations professionnelles. Il s'agit d'un mélange d'écoute active et de questionnement, permettant d'obtenir des informations précises sur les compétences techniques et interpersonnelles du candidat. Préparez soigneusement vos questions pour obtenir des réponses concrètes et spécifiques. Il est également essentiel d'évaluer les motivations du candidat par rapport au poste et à votre entreprise. Par ailleurs, l'entretien est également l'occasion pour le candidat de poser ses propres questions, se faire une idée de votre entreprise et adresser ses points de préoccupation. Une bonne méthode est donc de consacrer une partie de l'entretien à cette étape.
La notation pour l'entretien d'embauche
Lors de l'entretien d'embauche pour un poste d'expert-comptable, assurez-vous de vérifier aussi bien les compétences techniques que le profil comportemental du candidat. La comptabilité nécessite des compétences pointues en finances et en droit fiscal, il est donc prudent d'explorer en détail les expériences passées du candidat dans ces domaines, les logiciels maîtrisés, la capacité à résoudre des problèmes comptables complexes et la législation en matière de fiscalité. D'autre part, un bon expert-comptable doit être capable de communiquer clairement avec ses clients pour expliquer des concepts financiers complexes, gérer son stress durant les périodes d'imposition par exemple et respecter strictement les normes éthiques. N'hésitez donc pas à poser des questions réalistes permettant de comprendre comment le candidat réagirait dans des situations spécifiques. Pour les candidats ayant eu une expérience en cabinet comptable, explorez également leur expérience en matière de gestion de clients, de recommendation et d’implémentation d'améliorations des pratiques comptables.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple où vous avez dû gérer plusieurs tâches à la fois et comment vous vous y êtes pris ?
L'expert-comptable devrait décrire une situation où son organisation et sa gestion du temps ont été mises à l'épreuve. Il pourrait expliquer comment il a hiérarchisé ses tâches, comment il a géré les attentes de ses clients et l'éventuelle pression des délais.
Soft skills attendus
Le recruteur peut creuser sur sa capacité à gérer le stress, à hiérarchiser ses tâches et à s'organiser de manière autonome.
Pouvez-vous me raconter une situation où vous avez dû expliquer un concept complexe à quelqu'un qui n'avait pas vos connaissances ?
Ici, l'expert-comptable devrait démontrer des compétences en communication, en décrivant comment il a simplifié une idée complexe pour la rendre compréhensible pour un non-expert.
Soft skills attendus
Le recruteur doit creuser sur la patience de l'expert-comptable, sa capacité d'empathie et sa pédagogie envers les personnes peu familières avec son domaine d'expertise.
Comment gérez-vous les erreurs que vous avez commises dans votre travail ?
L'expert-comptable doit montrer qu'il est capable d'assumer ses erreurs, d'apprendre de celles-ci et de mettre en place des actions correctives pour éviter qu'elles ne se reproduisent.
Soft skills attendus
Il est important de comprendre comment le candidat réagit à la critique et comment il gère le potentiel stress d'un échec.
Pouvez-vous me donner un exemple d'une situation où vous avez dû convaincre un client réticent ?
Le candidat doit démontrer sa capacité à persuader et à négocier, comprendre les préoccupations du client et proposer des solutions adéquates.
Soft skills attendus
Le recruteur devrait se pencher sur l'écoute active du candidat, sa capacité à proposer des solutions et sa persévérance.
Quand vous êtes confronté à un problème, quelle est votre méthode pour le résoudre ?
L'expert-comptable devrait présenter une approche structurée de résolution de problèmes, démontrant sa capacité à analyser la situation, à envisager différentes options et à prendre des décisions.
Soft skills attendus
Le recruteur peut s'interroger sur la capacité du candidat à rester calme et à penser de manière critique face à un problème.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous me donner un exemple de votre expérience avec la gestion de la comptabilité analytique?
Le candidat devrait être capable de présenter un exemple spécifique de son passé professionnel qui démontre sa capacité à gérer la comptabilité analytique.
Hard skills à analyser
Cherchez à comprendre comment le candidat a mis en œuvre son expertise comptable analytique dans un contexte réel, ainsi que les défis auxquels il a été confronté et comment il les a gérés.
Pouvez-vous décrire votre expérience en matière de préparation et de présentation de bilans financiers?
Le candidat doit fournir des détails sur sa capacité à préparer et à présenter des bilans financiers, comprenant une bonne compréhension de la manière de clarifier et de résumer ces informations pour l'auditoire approprié.
Hard skills à analyser
Vous voudrez comprendre le niveau de complexité des rapports que le candidat a préparés auparavant, s'il a été capable de les expliquer clairement à des non-experts et quel a été le retour sur son travail.
Quels logiciels de comptabilité avez-vous utilisé dans votre précédent emploi et quels avantages tirez-vous de leur utilisation?
Le candidat doit connaître et avoir utilisé les logiciels comptables pertinents dans son précédent poste. Il devrait également pouvoir expliquer les avantages et les inconvénients des programmes spécifiques.
Hard skills à analyser
Essayez de déterminer le niveau de compétence technique du candidat, s'il reste à jour avec les dernières technologies comptables et si ses compétences informatiques seront transférables à vos systèmes existants.
Avez-vous de l'expérience dans la conformité fiscale et la gestion des audits?
Le candidat doit pouvoir fournir des preuves de leur expérience avec la conformité fiscale et la gestion des audits, y compris la façon dont ils ont géré les problèmes et les défis dans ce domaine.
Hard skills à analyser
Cherchez à comprendre le niveau de défi et de complexité que le candidat a traité dans ce domaine, comment il a géré les erreurs ou les problèmes et combien les processus qu'il a mis en place étaient efficaces.
Quelle est votre expérience en matière de gestion budgétaire et de prévision financière?
Le candidat devrait être capable de présenter des exemples de gestion budgétaire et de prévisions financières de son travail passé, démontrant une bonne compréhension des techniques et des outils nécessaires pour effectuer ces tâches.
Hard skills à analyser
Cherchez des détails sur la précision de leurs prévisions, comment ils ont géré les déviations du budget et si leurs compétences peuvent être appliquées à l'échelle de votre entreprise.
Questions de mise en situation
Vous recevez un livre de comptes qui n'a pas été mis à jour depuis plusieurs mois et il vous est demandé de le remettre à jour dans les plus brefs délais. Comment gérez-vous cette situation?
L'expert-comptable devrait expliquer comment prioriser les tâches, organiser son temps et utiliser ses compétences techniques pour gérer cette situation complexe et stressante.
Compétences à évaluer
L'expert-comptable a-t-il une bonne gestion du temps et peut-il gérer des situations stressantes tout en respectant les délais ?
Vous êtes en désaccord avec les conclusions financières présentées par un autre membre de votre équipe. Comment abordez-vous cette situation?
L'expert-comptable doit décrire comment il gère les conflits professionnels, comment il communique son point de vue de façon ouverte et constructive, et comment il travaille avec les autres membres de l'équipe pour arriver à un consensus.
Compétences à évaluer
L'expert-comptable peut-il gérer correctement les conflits? Est-il capable de communiquer efficacement ses préoccupations sans créer de tensions au sein de l'équipe ?
Comment réagissez-vous quand un client vous communique des informations financières incomplètes ou trompeuses ?
L'expert-comptable devrait expliquer comment il clarifie les informations avec le client, comment il recherche les informations manquantes, et comment il s'assure que le client comprend l'importance de fournir des informations précises et complètes.
Compétences à évaluer
L'expert-comptable a-t-il démontré une bonne compréhension des normes d'éthiques comptables ? Est-il capable de faire preuve de rigueur et de probité?
Un client vous demande de l'aider à réduire ses impôts par tous les moyens possibles. Comment abordez-vous cette demande ?
L'expert-comptable devrait expliquer comment il conseille le client sur la légalité et l'éthique des différentes options de réduction d'impôts, et comment il assure le respect total des lois fiscales.
Compétences à évaluer
Le candidat respecte-t-il les normes éthiques de sa profession et les lois fiscales en vigueur ?
Un client potentiel vous demande un devis pour ses comptes, mais vous savez que vous ne pourrez pas assurer le travail dans les délais impartis. Comment gérez-vous cette situation ?
L'expert-comptable devrait être en mesure d'expliquer qu'il doit faire preuve d'honnêteté avec le client, et discuter des options potentielles, comme la modification des délais, la division du travail avec d'autres membres de son équipe, ou même le fait d'orienter le client vers un autre professionnel.
Compétences à évaluer
L'expert-comptable est-il capable de gérer les attentes des clients tout en étant réaliste sur ses propres capacités et disponibilités ?
Modèle offre d'emploi
Expert-comptable
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
