Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
Un entretien d'embauche est l'occasion pour vous, en tant que recruteur, de voir si le candidat est le bon choix pour le poste, tandis que pour le candidat, c'est son moment de vous convaincre de la même chose. Pour mener à bien un entretien d'embauche, le préparer en amont est primordial. Renseignez-vous sur le candidat en examinant minutieusement son CV et sa lettre de motivation. Préparez des questions pertinentes en lien avec son expérience professionnelle, ses compétences, sa formation et ses motivations. Lors de l'entretien, adoptez une attitude ouverte et conviviale pour créer un environnement propice à l'échange, c'est essentiel pour inciter le candidat à se montrer sous son meilleur jour. Enfin, sachez écouter activement. Il ne s'agit pas seulement de poser des questions, mais aussi de prendre le temps d'écouter les réponses et de les analyser.
La notation pour l'entretien d'embauche
Le recrutement d'un Chef de projet informatique présente certaines spécificités. D'une part, il est nécessaire d'évaluer les compétences techniques du candidat. Cela comprend la connaissance des langages de programmation, des systèmes d'exploitation, des bases de données, de la gestion de projets informatiques, des outils et méthodes de développement, etc. Il est également fortement recommandé de poser des questions de mise en situation pour jauger la capacité du candidat à résoudre des problèmes techniques réalistes. D'autre part, en tant que chef de projet, la personne recrutée sera appelée à gérer une équipe. Il est donc important d'évaluer ses aptitudes en leadership, en communication, en gestion des conflits, en organisation et en planification. De plus, la tenue d'un entretien en anglais peut aussi s'avérer pertinente compte tenu du caractère souvent international des projets informatiques. Faites preuve de vigilance lors de cet entretien, car le recrutement d'un chef de projet informatique engage la réussite de projets futurs.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple où vous avez dû gérer un conflit au sein de votre équipe et comment vous l'avez résolu ?
Le candidat devrait fournir un exemple détaillé de la manière dont il a géré le conflit, ce qui démontre ses compétences en résolution de problèmes et en gestion d'équipe.
Soft skills attendus
Comment le candidat écoute et considère les perspectives de tous les membres de l'équipe dans la résolution de conflits, et comment il favorise un environnement de travail collaboratif.
Comment priorisez-vous votre travail lorsque vous devez gérer plusieurs projets en même temps ?
Le candidat devrait être en mesure de démontrer sa capacité à organiser et à gérer efficacement son temps.
Soft skills attendus
Comment le candidat établit des priorités et comment il réagit lorsque de nouvelles tâches ou urgences surviennent.
Comment vous assurez-vous que votre équipe reste motivée et engagée pendant toute la durée du projet, surtout lorsqu'il y a des retards ou des changements de plans ?
Le candidat devrait démontrer son aptitude à motiver et à diriger une équipe, même dans les moments difficiles.
Soft skills attendus
Comment le candidat maintient une communication efficace avec son équipe et représente un soutien pour les membres de l'équipe pendant les périodes de stress.
Pouvez-vous me donner un exemple d'un projet où vous avez dû penser de manière créative pour résoudre un problème complexe ?
Le candidat devrait être en mesure de fournir un exemple concret démontrant sa capacité à penser de manière innovante et à résoudre des problèmes.
Soft skills attendus
Comment le candidat aborde la résolution de problèmes et stimule la pensée créative au sein de son équipe.
Comment vous communiquez-vous avec des collègues qui ne sont pas directement impliqués dans votre projet mais qui sont touchés par celui-ci ?
Le candidat devrait illustrer ses capacités de communication, son sens de la diplomatie et son respect pour les autres parties prenantes de l'entreprise.
Soft skills attendus
Comment le candidat gère les relations interdépartementales et comment il veille à ce que tous les parties prenantes soient informées des progrès et des problèmes du projet.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous nous parler de votre expérience en gestion de projets de recherche et développement industriels, en particulier en ce qui concerne la définition des objectifs, l'élaboration de stratégies et la coordination des équipes ?
Le candidat devrait expliquer son expérience et ses compétences dans la gestion de différents projets de recherche et développement. Il devrait pouvoir démontrer comment il a défini les objectifs, élaboré des stratégies et coordonné des équipes dans ses rôles précédents
Hard skills à analyser
Si le candidat a une expérience pertinente, le recruteur peut vouloir obtenir des détails plus précis sur les types de projets qu'il a gérés, les stratégies spécifiques qu'il a utilisées et comment il a réussi à coordonner efficacement les équipes.
Quels sont les outils et logiciels spécifiques que vous maîtrisez et que vous avez utilisés dans le cadre de vos projets de recherche et développement ?
Le candidat devrait pouvoir énumérer et décrire les outils et logiciels particuliers qu'il a utilisés dans sa carrière pour gérer des projets de recherche et développement
Hard skills à analyser
Le recruteur peut vouloir savoir dans quelle mesure le candidat est à l'aise avec ces outils et comment il les a utilisés concrètement dans les projets.
Pouvez-vous nous donner un exemple concret où vous avez dû faire preuve d'innovation pour résoudre un problème complexe de recherche et développement ?
Le candidat devrait être capable de fournir un exemple précis où il a utilisé ses compétences et sa créativité pour innover et résoudre un problème difficile
Hard skills à analyser
Le recruteur pourrait vouloir en savoir plus sur la manière dont le candidat aborde les problèmes, sa méthode de réflexion et sa capacité à penser en dehors des sentiers battus.
Comment gérez-vous le processus de budgetisation et de suivi des coûts dans un projet de recherche et développement ?
Le candidat devrait pouvoir décrire sa méthode pour élaborer un budget pour un projet de recherche et développement et comment il contrôle les coûts tout au long du projet
Hard skills à analyser
L'accent peut être mis sur l'expérience du candidat dans la gestion des ressources, son efficacité dans le maintien des coûts dans les limites du budget et sa capacité à anticiper les problèmes financiers potentiels qui pourraient survenir tout au long du projet.
Comment mesurez-vous le succès et l'efficacité d'un projet de recherche et développement ?
Le candidat devrait être capable de décrire clairement les critères et la méthodologie qu'il utilise pour évaluer le succès d'un projet
Hard skills à analyser
Le recruteur peut vouloir en savoir plus sur les indicateurs de performance clés (KPI) que le candidat utilise, comment il les mesure et comment il tire parti de ces informations pour améliorer l'efficacité des projets futurs.
Questions de mise en situation
Pouvez-vous décrire une situation dans laquelle vous avez dû faire face à un obstacle majeur ou à un échec lors d'un projet de R&D? Comment avez-vous surmonté cet obstacle et quelles leçons en avez-vous tirées ?
Le candidat devrait décrire une situation précise, expliquer clairement l'obstacle ou l'échec auquel il a été confronté, les actions qu'il a prises pour y faire face, et les leçons qu'il en a tirées.
Compétences à évaluer
L'expérience décrite par le candidat met-elle en évidence sa capacité à analyser une situation, à prendre des décisions réfléchies et à apprendre de ses erreurs pour éviter que de tels problèmes ne se reproduisent ?
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû présenter un argumentaire pour un nouveau projet de R&D à la direction ? Quels ont été les défis et comment les avez-vous surmontés ?
Le candidat doit fournir un exemple concret d'un argumentaire qu'il a présenté, la réaction de la direction à cet argumentaire et les stratégies qu'il a utilisées pour surmonter d'éventuelles résistances.
Compétences à évaluer
Le candidat est-il capable de défendre efficacement ses idées et projets de R&D, de gérer les oppositions et de convaincre la direction ?
Parlez-nous d'une situation où vous avez dû introduire une nouvelle technologie ou une nouvelle méthode de recherche dans vos projets de R&D. Comment avez-vous géré le changement au sein de votre équipe ?
Le candidat devrait décrire l'innovation qu'il a introduite, expliquer pourquoi il l'a fait et comment il a géré la communication et la formation de son équipe pour assurer un changement en douceur.
Compétences à évaluer
Le candidat a-t-il une approche proactive et efficace pour introduire de nouvelles technologies ou méthodes en R&D ? Est-il capable de gérer le changement et de former son équipe en conséquence ?
Pouvez-vous nous donner un exemple d'un projet de R&D dans lequel vous avez réussi à respecter les délais et le budget tout en obtenant les résultats attendus ? Quelles stratégies avez-vous utilisées ?
Le candidat devrait donner un exemple de projet dans lequel il a réussi à respecter les contraintes de temps et de budget tout en atteignant les objectifs du projet. Il devrait expliquer les stratégies et les méthodes qu'il a utilisées pour y parvenir.
Compétences à évaluer
Le candidat a-t-il une bonne gestion de projet ? Est-il capable de respecter les délais et les budgets tout en assurant la qualité des résultats ?
Pouvez-vous nous parler d'un moment où vous avez dû collaborer avec d'autres départements ou des partenaires externes sur un projet de R&D ? Quels défis avez-vous rencontrés et comment les avez-vous surmontés ?
Le candidat devrait donner un exemple de projet dans lequel la collaboration avec d'autres entités a été nécessaire, expliquer les défis qu'il a rencontrés et comment il a géré ces situations.
Compétences à évaluer
Le candidat a-t-il une expérience et une aptitude à la collaboration interdépartementale ou avec des partenaires externes ? A-t-il montré des compétences en termes de communication, de coordination et de résolution de problèmes ?
Modèle offre d'emploi
Chef de projet recherche et développement en industrie
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
