Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
L'entretien d'embauche est une étape cruciale dans le processus de recrutement. Il donne l'occasion au recruteur de connaître le candidat, d'évaluer ses compétences, et de vérifier si le individu est en adéquation avec les valeurs de l'entreprise. Un bon entretien d'embauche doit être bien préparé en avance, avec des questions précises, claires et orientées vers le poste. Les questions doivent donner à l'aspirant l'opportunité de démontrer ses compétences, ses motivations et sa future contribution à l'entreprise. Le recruteur doit également être attentif à l'attitude du candidat, à sa façon de communiquer, et prendre en considération ses aspirations et son potentiel d'évolution.
La notation pour l'entretien d'embauche
Pour le poste d'assistant de communication, l'entretien d'embauche doit mettre l'accent sur les qualités spécifiques et les compétences requises pour ce métier. Vous pouvez ainsi d'abord évaluer les compétences techniques du candidat dans la communication, par exemple sa maîtrise des outils de communication digitale, ses compétences rédactionnelles, ou sa compréhension des stratégies de communication. Vous pouvez ensuite évaluer ses compétences interpersonnelles, comme sa capacité à travailler en équipe, sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ou son sens du service. Enfin, l'entretien peut explorer la passion du candidat pour la communication, sa capacité à être créatif et innovant, et sa volonté de se tenir au courant des dernières tendances en communication.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple dans lequel vous avez dû gérer plusieurs projets simultanément ? Comment avez-vous priorisé vos tâches ?
Le candidat devrait être en mesure de décrire une expérience où il a su gérer efficacement son temps et ses ressources pour répondre à plusieurs demandes en même temps.
Soft skills attendus
A travers cette question, le recruteur doit chercher à comprendre si le candidat sait s'organiser, gérer ses priorités et travailler dans un environnement multitâches.
Pouvez-vous me décrire un moment où vous avez dû faire preuve de créativité pour résoudre un problème ?
Le candidat devrait être capable de donner un exemple concret où il a utilisé sa créativité pour trouver une solution à un problème.
Soft skills attendus
L'objectif est d'évaluer la capacité du candidat à sortir des sentiers battus, à faire preuve d'innovation et à utiliser son esprit d'initiative.
Comment réagissez-vous face à une critique sur votre travail ?
L'aspirant devrait montrer son aptitude à accepter les critiques constructives et à utiliser ces dernières pour améliorer ses performances.
Soft skills attendus
Cette question permet d'apprécier la capacité du candidat à faire preuve d'auto-évaluation, sa réceptivité face aux retours et sa capacité à s'améliorer continuellement.
Pouvez-vous me décrire une situation où vous avez travaillé en équipe pour réaliser un projet ? Comment avez-vous géré votre rôle au sein de cette équipe ?
Le candidat devrait être en mesure de partager une expérience où il a travaillé en équipe, en expliquant son rôle au sein de celle-ci et comment il a collaboré avec les autres membres pour atteindre un objectif commun.
Soft skills attendus
Le but est de comprendre sa capacité à travailler en équipe, son approche de la collaboration et son esprit d'équipe.
Avez-vous déjà eu à persuader quelqu'un de voir les choses à votre façon ? Comment avez-vous procédé ?
Le candidat devrait être capable d'exposer une situation où il a réussi à convaincre quelqu'un grâce à ses arguments et à son habileté à communiquer.
Soft skills attendus
Cette question permet d'évaluer la capacité du candidat à influencer, à négocier et à communiquer efficacement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous me parler de votre expérience en gestion des réseaux sociaux et en création de contenu ?
Le candidat doit décrire en détail son expérience dans la gestion des plateformes de médias sociaux - comment il a augmenté l'engagement et la portée des publications, géré les campagnes publicitaires, etc. Il devrait également partager son processus de création de contenu engageant pour différentes plateformes.
Hard skills à analyser
La capacité du candidat à utiliser les outils de gestion des médias sociaux, à analyser les données des médias sociaux et à créer un contenu attrayant.
Avez-vous déjà utilisé un logiciel de PAO (Publication Assistée par Ordinateur) ? Si oui, pouvez-vous me donner des exemples de projets sur lesquels vous avez travaillé ?
Le candidat devrait pouvoir décrire quels logiciels il a utilisés (comme Photoshop, InDesign, ou Illustrator) et donner des exemples spécifiques de projets qu'il a réalisés.
Hard skills à analyser
La maîtrise du candidat des différents logiciels de PAO et sa capacité à créer des visuels attrayants et pertinents.
Avez-vous une expérience en rédaction et en édition de contenu marketing ?
Le candidat devrait pouvoir donner des exemples de son travail de rédaction et d'édition, en particulier pour le contenu marketing.
Hard skills à analyser
Les compétences de rédaction du candidat, sa capacité à adapter le ton et le style à différentes audiences, et ses compétences en édition.
Avez-vous déjà participé à l'organisation d'événements ou de campagnes de communication ?
Le candidat devrait partager des exemples précis d'événements ou de campagnes qu'il a aidé à organiser, en expliquant son rôle et les résultats obtenus.
Hard skills à analyser
L'expérience du candidat dans la coordination de projets et son aptitude à travailler sur plusieurs projets en même temps.
Quels outils numériques avez-vous utilisés pour suivre et analyser les performances de vos campagnes de communication ?
Le candidat devrait parler des différents outils d'analyse qu'il a utilisés (comme Google Analytics, Facebook Insights, etc.) et comment il a utilisé ces données pour améliorer ses campagnes.
Hard skills à analyser
La capacité du candidat à utiliser les outils d'analyse et à interpréter les données pour faire des recommandations stratégiques.
Questions de mise en situation
Vous êtes en charge de préparer la newsletter mensuelle de notre entreprise et l'un des chefs de département ne vous a pas fourni l'information nécessaire. La deadline est pour demain. Comment gérez-vous cette situation ?
Le candidat devrait expliquer comment il communique efficacement et professionnellement avec le chef de département pour obtenir les informations nécessaires. Il doit également montrer qu'il est capable de gérer son temps et de respecter les délais.
Compétences à évaluer
L'aptitude du candidat à gérer efficacement le stress, sa capacité à respecter les délais, son niveau de compétence en communication interpersonnelle et son adaptabilité face à des situations imprévues.
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû utiliser vos compétences de communication pour résoudre un problème ou un conflit ?
Le candidat doit décrire une situation spécifique où ses compétences de communication ont été essentielles pour résoudre un problème. Il doit aussi décrire le résultat de la situation.
Compétences à évaluer
La capacité du candidat à utiliser ses compétences de communication de manière efficace et appropriée.
Comment réagiriez-vous si on vous demandait de créer une stratégie de communication pour un produit que vous ne comprenez pas entièrement ?
Le candidat doit indiquer qu'il se renseignerait d'abord et obtiendrait toutes les informations nécessaires sur le produit avant de commencer à élaborer une stratégie de communication.
Compétences à évaluer
La capacité du candidat à apprendre rapidement et à ne pas se sentir intimidé par des domaines ou des sujets qu'il ne connaît pas encore.
Comment gérez-vous plusieurs projets de communication en même temps ?
Le candidat doit décrire les outils et méthodes qu'il utilise pour gérer son temps et ses projets.
Compétences à évaluer
L'organisation du candidat, sa gestion du temps et sa capacité à prioriser les tâches.
Vous êtes en charge d'organiser un événement de haute importance pour l'entreprise, mais les préparatifs ne vont pas comme prévu. Que faites-vous ?
Le candidat doit démontrer sa capacité à rester calme sous pression, à improviser et à trouver des solutions alternatives lorsque les plans initiaux ne fonctionnent pas.
Compétences à évaluer
La capacité du candidat à résoudre des problèmes, sa résilience et son aptitude à travailler sous pression.
Modèle offre d'emploi
Assistant de service social
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
