Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
L’entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recrutement. Elle permet d’évaluer la compatibilité entre le candidat et le poste proposé, et d’échanger de manière approfondie sur ses compétences, ses aspirations et son expérience. Il est fondamental de bien préparer cet entretien en amont : étudier le CV et la lettre de motivation du candidat, réfléchir aux questions à poser, organiser un cadre favorable à la discussion. Durant l'entretien, le recruteur doit nouer le dialogue avec le candidat, instaurer un climat de confiance et d'ouverture pour permettre à ce dernier de s'exprimer librement. Il est aussi important d'observer attentivement le candidat pour détecter des indices non-verbaux révélateurs de sa personnalité, de ses motivations ou de son stress. Enfin, la conclusion de l'entretien doit se faire de manière claire et respectueuse, en exposant les étapes suivantes du processus de recrutement.
La notation pour l'entretien d'embauche
Mener un entretien pour le poste d'assistant comptable nécessite une préparation spécifique. En effet, au-delà de l'évaluation des compétences générales et du fit culturel, il est important de se pencher sur des aptitudes techniques précises requises pour ce type de poste. La compréhension des systèmes comptables, la connaissance des normes comptables, la maîtrise des outils informatiques liés à la comptabilité sont autant d'éléments à évaluer attentivement. Il est aussi indispensable de jauger la rigueur, l’organisation et la discrétion du candidat, qui sont d’essentielles qualités pour un assistant comptable. Un bon exercice peut consister à lui proposer de résoudre une problématique comptable typique ou de commenter un bilan simplifié. De plus, l’assistant comptable étant souvent en contact avec les clients, fournisseurs ou les administrations fiscales, il est important de vérifier sa capacité à communiquer efficacement et de façon professionnelle.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple de situation où vous avez dû faire face à une pression ou rencontrer un défi important dans votre ancien poste ? Comment avez-vous géré cela ?
Une analyse de la façon dont le candidat gère le stress et les difficultés. Cela comprend son habileté à rester concentré et orienté vers les tâches dans des situations difficiles ou stressantes.
Soft skills attendus
La résilience et le stress sont essentiels dans un poste d'assistant comptable en raison des délais serrés et du niveau de précision requis. Le recruteur peut vouloir comprendre comment le candidat gère le stress et s'adapte à des situations changeantes.
Comment avez-vous contribué à améliorer les processus ou les procédures dans votre ancien emploi ?
Un aperçu de la capacité du candidat à être proactif et à prendre des initiatives pour améliorer les processus existants.
Soft skills attendus
L'efficacité et l'efficience sont très importantes dans un rôle d'assistant comptable. Le recruteur peut vouloir comprendre comment le candidat cherche à améliorer continuellement les processus et les procédures.
Comment communiquez-vous lorsque vous rencontrez un problème ou une erreur dans votre travail ?
Le candidat devrait montrer qu'il est capable de communiquer de manière efficace et transparente, et qu'il comprend l'importance de signaler rapidement les erreurs ou les problèmes rencontrés.
Soft skills attendus
Dans un rôle d'assistant comptable, il est crucial de communiquer les erreurs ou les problèmes dès qu'ils sont découverts. Le recruteur peut s'intéresser à la manière dont le candidat communique dans de telles situations.
Pouvez-vous me donner un exemple où vous avez dû faire preuve de discrétion et de confidentialité au travail ?
Le candidat devrait être en mesure de démontrer qu'il comprend l'importance de la confidentialité et qu'il a l'habitude de travailler avec des informations sensibles.
Soft skills attendus
Un assistant comptable a souvent accès à des informations financières sensibles. Il est important que le recruteur vérifie que le candidat comprend l'importance de la confidentialité dans son rôle.
Parlez-moi d'une situation où vous avez dû respecter un délai serré. Comment avez-vous organisé votre temps ?
Le candidat devrait être en mesure de démontrer qu'il sait comment prioriser les tâches, gérer son temps de manière efficace et respecter les délais.
Soft skills attendus
Les délais sont souvent très serrés dans un rôle d'assistant comptable, il est donc important pour le recruteur de comprendre comment le candidat gère les priorités et respecte les délais.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous me décrire les différents types de logiciels de comptabilité que vous avez utilisés dans le passé et quelle est votre compétence avec eux ?
Le candidat doit mentionner des logiciels spécifiques tels que QuickBooks, Xero, Sage ou autre. Il doit également expliquer son niveau de compétence et donner des exemples de tâches qu'il a réalisées avec ces outils.
Hard skills à analyser
L'employeur doit chercher à comprendre si le candidat est à l'aise avec l'utilisation de ces logiciels et s'il est capable de s'adapter rapidement à un nouveau logiciel si nécessaire.
Quelle est votre expérience avec le processus de clôture de fin de mois et de fin d'année ?
Le candidat doit expliquer son processus pour gérer les déclarations mensuelles et annuelles. Il peut souligner comment il s'assure que toutes les transactions sont correctement enregistrées et comment il vérifie les comptes pour s'assurer qu'ils sont exacts.
Hard skills à analyser
L'employeur doit chercher à comprendre à quel point le candidat est organisé et méticuleux.
Quelle est votre expérience avec la gestion des déclarations fiscales ?
Le candidat doit être capable de décrire comment il prépare et soumet les déclarations fiscales. Il peut également mentionner sa connaissance des différentes lois fiscales et régulations.
Hard skills à analyser
L'employeur doit chercher à savoir si le candidat est en mesure de gérer les déclarations fiscales de manière autonome, et s'il est au courant des dernières régulations.
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû analyser des données financières et faire un rapport ?
Le candidat devrait fournir un exemple précis où il a dû collecter et analyser des données et produire un rapport.
Hard skills à analyser
L'employeur doit chercher à comprendre si le candidat est capable de faire une analyse minutieuse des données et de fournir des rapports clairs et précis.
Comment organisez-vous votre travail pour vous assurer que toutes les tâches sont accomplies de manière efficace et dans les délais impartis ?
Le candidat devrait parler de ses méthodes pour gérer son temps et ses tâches, comme l'utilisation d'outils de gestion de projet ou la création de listes de tâches.
Hard skills à analyser
L'employeur doit chercher à savoir si le candidat est capable de gérer son temps efficacement, de prioriser les tâches et de respecter les délais.
Questions de mise en situation
Vous êtes en charge de préparer un bilan annuel pour un client important. L'échéance approche, mais vous constatez une incohérence dans les chiffres. Comment gérez-vous cette situation ?
L'assistant comptable devrait mentionner qu'il vérifierait d'abord ses propres calculs et revérifications. Il devrait ensuite signaler l'incohérence à sa hiérarchie ou au client lui-même et proposer une solution pour rectifier l'erreur dans les plus brefs délais.
Compétences à évaluer
Le candidat est-il capable de gérer l'urgence, de faire preuve de rigueur dans son travail et de prendre l'initiative de résoudre les problèmes ?
Un client vous contacte furieux car il y a une erreur sur sa facture. Comment réagissez-vous ?
Un bon assistant comptable devrait rester calme et professionnel en dépit du ton du client. Il devrait s'excuser pour l'erreur, vérifiez l'exactitude de la facture de manière pro-active et proposer une rectification si nécessaire.
Compétences à évaluer
Ceci permet de mesurer les compétences en gestion de conflits du candidat, ainsi que ses compétences en service à la clientèle.
Décrivez une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches à la fois avec des échéances serrées.
Le candidat devrait être capable de donner un exemple précis et parler de la façon dont il a réussi à gérer efficacement son temps pour respecter toutes les échéances.
Compétences à évaluer
Cela permet de déterminer l'organisation du candidat et sa capacité à gérer le stress et les priorités.
Votre directeur vous demande de préparer un rapport financier complexe que vous n'avez jamais fait avant. Comment abordez-vous cette tâche ?
Le candidat idéal devrait montrer qu'il est prêt à apprendre et s'adapter. Il pourrait chercher de l'aide auprès de collègues plus expérimentés, demander plus d'informations au directeur ou se former en autodidacte pour accomplir la tâche.
Compétences à évaluer
Cette question vérifie la capacité du candidat à appréhender les nouvelles tâches, à demander de l'aide lorsque nécessaire et à apprendre rapidement.
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez identifié une opportunité d'amélioration au sein de votre département comptable et comment vous en avez fait part à votre équipe ?
Le candidat doit décrire une situation spécifique et comment il a pris l'initiative de suggérer une amélioration à son équipe ou à sa direction. La capacité à analyser les processus et à proposer des améliorations est une compétence précieuse pour un assistant comptable.
Compétences à évaluer
Cela permet à l'employeur d'évaluer si le candidat a un esprit d'initiative et est capable de prendre des décisions pour améliorer les processus existants.
Modèle offre d'emploi
Assistant de communication
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
