Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
Lors d'un entretien d'embauche, plusieurs principes de base doivent être respectés. Premièrement, il est important de bien connaître l'entreprise, son secteur d'activité et la philosophie générale de celle-ci. Cela permettra non seulement de poser des questions pertinentes au candidat, mais aussi de bien cerner si ce dernier est en adéquation avec l'environnement et les valeurs de l'entreprise. Deuxièmement, il est essentiel de comprendre le poste à pourvoir et les compétences requises. En effet, chaque rôle au sein d'une entreprise nécessite des aptitudes et des connaissances spécifiques. Troisièmement, le recruteur devrait préparer une série de questions comportementales basées sur des scénarios réels pouvant survenir durant l'exercice du travail. Ces questions permettront d'évaluer non seulement la capacité du candidat à remplir les tâches requises, mais aussi sa manière de gérer les situations difficiles et stressantes.
La notation pour l'entretien d'embauche
Pour le poste d'actuaire, il y a des particularités à considérer lors de l'entretien d'embauche. Tout d'abord, l'actuaire est un professionnel qui utilise des méthodes mathématiques et statistiques pour gérer les risques financiers. Il est donc crucial que le candidat démontre des compétences solides en mathématiques, en statistiques et en informatique. En outre, l'actuaire doit également avoir une très bonne compréhension du secteur financier, des produits d'assurance et des marchés financiers. Les questions posées lors de l'entretien devraient donc couvrir ces domaines. De plus, un bon actuaire doit être capable d'expliquer des concepts complexes de manière simple à ses clients. Il peut donc être utile de tester cette aptitude durant l'entretien. Enfin, l'actuaire travaille souvent sur des projets à long terme et doit être capable de gérer le stress lié aux périodes de rendements de résultats. Des questions sur la manière dont le candidat gère son temps et son stress pourraient donc être pertinentes.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous décrire une situation où vos compétences en communication ont résolu un problème complexe ?
Le candidat devrait être capable de partager un exemple précis où ses compétences en communication ont été essentielles à la résolution d'un problème. Cela pourrait être lorsqu'il a expliqué un concept complexe à une équipe non technique, ou lorsqu'il a géré une situation conflictuelle.
Soft skills attendus
Le recruteur doit chercher à comprendre si le candidat est capable de communiquer efficacement avec différents types de personnes et dans différentes situations, ce qui est important pour un actuaire qui doit souvent traduire des concepts techniques en langage compréhensible pour des non-initiés.
Comment gérez-vous le stress et les délais serrés ?
Le candidat devrait pouvoir décrire comment il fait face à la pression, tout en continuant de produire un travail de haute qualité.
Soft skills attendus
L'actuaire doit souvent travailler sous pression et gérer plusieurs tâches simultanément. L'aptitude du candidat à gérer le stress et à respecter les délais est donc un atout important.
Pouvez-vous donner un exemple d'un moment où vous avez dû faire preuve d'innovation pour résoudre un problème ?
Le candidat devrait être en mesure de partager un exemple de situation où son côté innovant et créatif lui a permis de résoudre un problème.
Soft skills attendus
La capacité à innover est un atout important pour un actuaire, qui doit souvent trouver des solutions créatives à des problèmes complexes.
Pouvez-vous décrire une expérience ou une démarche pédagogique dont vous avez bénéficié ou que vous avez mis en place pour comprendre ou faire comprendre un concept complexe ?
Le candidat doit être en mesure de citer une expérience spécifique où il a soit appris quelque chose de complexe de manière nouvelle et efficace, soit utilisé une approche pédagogique innovante pour aider quelqu'un d'autre à comprendre un concept complexe.
Soft skills attendus
La pédagogie est un soft skill important pour un actuaire. En effet, il doit souvent expliquer des concepts techniques à des non-spécialistes. La capacité à vulgariser est donc un atout précieux.
Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous travaillez en équipe, notamment dans un contexte interdisciplinaire?
Le candidat devrait être capable de donner un exemple précis de travail en équipe, idéalement dans un contexte où la collaboration avec d'autres disciplines était requise.
Soft skills attendus
Le travail d'actuaire nécessite souvent de travailler en collaboration avec des professionnels d'autres domaines, comme le service des ventes, le marketing, ou encore le service juridique. Il est donc important de comprendre comment le candidat interagit avec les autres et travaille en équipe.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez utilisé votre expertise en mathématiques pour résoudre un problème complexe dans le domaine de l'assurance ?
Le candidat devrait pouvoir mentionner un cas spécifique où il a utilisé ses compétences techniques, notamment les mathématiques, pour résoudre un problème d'assurance complexe. Il devrait décrire en détail comment il a abordé le problème, les outils qu'il a utilisés et les résultats obtenus.
Hard skills à analyser
Il faut évaluer la capacité du candidat à appliquer ses compétences techniques à des situations réelles. Son aptitude à transmettre des problèmes mathématiques complexes de manière simple et compréhensible est également utile.
Quels outils ou logiciels d'analyse de données avez-vous utilisé par le passé et comment les avez-vous utilisé pour prendre des décisions ?
Le candidat devrait pouvoir nommer et décrire certains outils ou logiciels d'analyse de données qu'il a utilisés. Il devrait également expliquer comment ces outils l'ont aidé à prendre des décisions.
Hard skills à analyser
Il faut évaluer le niveau de compétence du candidat avec les outils et logiciel d'analyse de données. Est-il à l'aise avec la manipulation des statistiques, la programmation et l'analyse des sets de données volumineux.
Pouvez-vous nous expliquer comment vous réalisez une évaluation des risques financiers pour une compagnie d'assurance ?
Le candidat devrait pouvoir expliquer le processus qu'il suit pour évaluer les risques financiers. Cela pourrait inclure le recueil et l'analyse de données, l'utilisation d'outils spécifiques, l'évaluation des résultats et la recommandation de mesures à prendre pour atténuer les risques.
Hard skills à analyser
Il faut évaluer la compréhension du candidat des risques financiers et de leur impact sur l'entreprise. Sa capacité à appliquer des techniques d'analyse appropriées pour évaluer ces risques sera importante.
Comment avez-vous utilisé vos compétences en modélisation financière pour aider une entreprise à élaborer une stratégie efficace ?
Le candidat devrait pouvoir donner un exemple précis où il a appliqué ses compétences en modélisation financière pour aider son employeur précédent à élaborer une stratégie efficace.
Hard skills à analyser
Il faut évaluer si le candidat a une bonne compréhension de la modélisation financière et de sa pertinence pour la prise de décisions stratégiques.
Quel est votre niveau de compétence en programmation ? Avez-vous déjà utilisé cette compétence dans le cadre de votre travail d'actuaire ?
Le candidat devrait parler de son niveau de compétence en programmation et fournir un exemple de la manière dont il a utilisé la programmation pour améliorer son travail.
Hard skills à analyser
Il faut évaluer le niveau de compétence du candidat en programmation et sa capacité à l'utiliser efficacement dans un contexte actuariel.
Questions de mise en situation
Imaginons que vous rencontrez un désaccord avec un membre de l'équipe sur l'interprétation des données d'une analyse de risque. Comment gérez-vous cette situation ?
Le candidat devrait montrer sa capacité à résoudre les conflits tout en restant professionnel. Il devrait proposer une approche basée sur les faits et les chiffres, en fournissant des données supplémentaires si nécessaire pour soutenir son point de vue.
Compétences à évaluer
Essayez de comprendre comment le candidat gère les différends professionnels et s'il privilégie une approche collaborative pour résoudre les conflits.
Vous vous rendez compte qu'il y a une erreur dans les calculs de la prime d'assurance que votre entreprise charge à ses clients depuis des mois. Comment réagissez-vous ?
Le candidat doit indiquer qu'il informerait immédiatement sa hiérarchie de l'erreur. Il est également crucial qu'il envisage les conséquences pour les clients et planifie un moyen de corriger l'erreur, que ce soit en ajustant les primes futures ou en remboursant les clients.
Compétences à évaluer
Évaluez la capacité du candidat à gérer les erreurs et à prendre des décisions éthiques en tenant compte des intérêts des clients.
Si vous deviez créer un nouveau produit d'assurance, comment procéderiez-vous à l'évaluation des risques associés ?
Le candidat devrait décrire un processus systématique d'évaluation des risques, qui comprend le recueil de données, l'analyse des données, l'évaluation du risque et le développement de stratégies pour gérer le risque.
Compétences à évaluer
Évaluez sa compréhension des techniques d'évaluation des risques et sa capacité à concevoir et à réaliser des analyses de risques complexes.
Vous êtes confronté à une situation où des problèmes financiers majeurs pourraient survenir si certains risques se concrétisent. Comment communiquez-vous ces risques à votre équipe et à la direction ?
Le candidat doit montrer qu'il communique clairement, précisément et calmement. Il doit indiquer qu'il expliquera non seulement les risques, mais aussi leurs implications potentielles et les options pour les atténuer.
Compétences à évaluer
Comment le candidat communique les problèmes difficiles et sa capacité à atteindre un consensus en matière de gestion des risques.
Si vous avez eu besoin de modifier une formule actuarielle standard pour une situation spécifique, quelles étapes suivriez-vous pour assurer l'exactitude et l'applicabilité de la nouvelle formule ?
Le candidat devrait parler des différentes vérifications et tests qu'il appliquerait à cette nouvelle formule pour s'assurer qu'elle est correcte et applicable à la situation. Il est également important qu'il parle de la consultation d'autres collègues ou experts pour obtenir des opinions ou des révisions.
Compétences à évaluer
Comment il assure l'exactitude des chargements et des modifications techniques dans son travail, et si le candidat est capable de travailler de manière indépendante tout en sachant quand il est nécessaire de rechercher des conseils ou des opinions extérieures.
Modèle offre d'emploi
Agent de voyages
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
