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Gestionnaire paie
Description du poste
Au sein de notre service administratif dynamique, nous recherchons un Gestionnaire de paie expérimenté pour générer une précision irréprochable dans nos transactions salariales. Notre futur collaborateur sera principalement responsable de gérer tous les aspects de la paie, garantissant ainsi que chaque membre de notre équipe est rémunéré avec précision et à temps. Si vous avez un œil aiguisé pour les détails et une passion pour la précision, ce poste est fait pour vous.
- Gestion complète de la paie, y compris les feuilles de temps, les calculs de la paie, l'émission des chèques de paie et les rapports de paie
- Respect des réglementations et politiques locales, provinciales et fédérales en matière de paie
- Collaboration étroite avec le service des ressources humaines pour s'assurer de l'exactitude des dossiers des employés
- Traitement en temps voulu de toutes les demandes de renseignements concernant la paie
- Tenue à jour des registres de la paie et préparation des documents pour les audits
- Gestion de tous les problèmes et questions concernant la paie, en fournissant un service exceptionnel aux employés
L'idéal Gestionnaire de paie doit posséder une paire unique de compétences en précision et organisation. Nous recherchons une personne ayant une forte capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement sous pression.
- Avoir un œil aiguisé pour les détails et une capacité à travailler avec précision
- Expérience avérée dans le traitement de la paie pour une grande organisation
- Compétences exceptionnelles en résolution de problèmes et en gestion de projets
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les autres départements
- Connaissance approfondie des lois et règlements en matière de paie
- Respect scrupuleux des pratiques de confidentialité en matière de paie.
Les tâches et missions principales
Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.
Peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion de personnel.
Peut coordonner l'activité d'une équipe ou gérer une structure.
Présentation des missions
Gestion administrative
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données, Contrôler la conformité des données ou des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer la paie
- Codifier un mandat, Établir des déclarations fiscales et sociales, Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement, Saisir des titres, Codifier une facture, Établir un bulletin de paie, Optimiser un processus de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réviser une procédure comptable, Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion et contrôle
- Élaborer, suivre et piloter un budget, Réaliser des opérations comptables, Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
- Codifier un titre, Conditionner des fonds et valeurs, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un état de rapprochement bancaire, Contrôler les recettes d'une entreprise, Rédiger des documents comptables en anglais, Superviser des opérations d'inventaire comptable, Établir un reporting de trésorerie
Droit, contentieux et négociation
- Suivre des séquestres conventionnels, Établir un contrat de travail
Développement commercial
- Développer et fidéliser la relation client
- Calculer une commission de performance
Stratégie de développement
- Piloter une activité, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Élaborer des tableaux de bord, Analyser les résultats des ventes
Construction
- Établir l'état d'avancement de travaux
Gestion des stocks
- Réaliser un inventaire, Organiser et contrôler un approvisionnement
- Définir des besoins en approvisionnement
Management
- Animer, coordonner une équipe
Conseil, Transmission
- Conseiller une organisation, une structure
Traitement de l'information et des données
- Utiliser les outils bureautiques
Nouvelles technologies
- Paramétrer un système d'information comptable
Contexte de travail
Horaires de travail
- Travail saisonnier
Conditions de travail
- Déplacements professionnels, Possibilité de télétravail
Exemple offre d'emploi
Au sein de notre équipe dynamique, votre rôle en tant que Gestionnaire de paie sera essentiel pour assurer la précision et la ponctualité de la rémunération de nos précieux membres de l'équipe. Vous apporterez votre expertise et votre sens aigu de la détail pour gérer les calculs de la paie, interagir avec d'autres membres de l'équipe pour prendre en compte toutes les variables concernant les salaires et servir de point de contact aux employés ayant des questions sur leur paie.
- Préparation et calcul précis de la paie pour tous les employés.
- Vérification des feuilles de temps et résolution des problèmes apparents.
- Tenir compte des facteurs, tels que les congés payés, les avantages sociaux et les retenues, dans les calculs de paie.
- Fournir des réponses précises et opportunes aux questions des employés concernant la paie.
- Travailler en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour garantir une communication et une coordination fluides.
- Assurer un suivi précis des informations de paie pour les audits internes et externes.
En tant que Gestionnaire de paie, il vous sera demandé de démontrer un excellent sens de l'organisation, une grande attention aux détails et une solide compréhension des principes de la paie. Vous ferez partie intégrante de notre équipe, veillant à ce que chaque membre reçoive une rémunération précise et en temps voulu.
- Solides compétences en calcul mathématique.
- Excellentes compétences de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Connaissance des logiciels de paie et des systèmes informatiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et efficacement.
- Une solide compréhension de la réglementation en matière de paie.
- Une forte discrétion et un respect de la confidentialité.
Profil recherché
Un gestionnaire de paie est chargé de préparer, gérer et exécuter les feuilles de paie des employés. Il a une excellente connaissance des réglementations de la paie et des avantages sociaux. Il est également doué pour les systèmes de comptabilité informatisée et possède de solides compétences analytiques.
Savoir être
Coopération et action
- Travailler en équipe, Faire preuve d'autonomie, Faire preuve de rigueur et de précision
Connaissances & Savoirs attendus
Domaines d'expertise
- Comptabilité analytique, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité des opérations de marché, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Comptabilité notariale, Comptabilité publique, Fiscalité, Fiscalité des actes notariaux, Gestion comptable, Organismes de placements collectifs en valeurs mobilières (OPCVM), Logiciel de paie, Logiciels comptables, Analyse statistique, Anglais B2 minimum
Normes et procédés
- Code des marchés publics, Droit des sociétés, Droit du travail, Droit public, Réglementation des délais de paiement, Chiffrage/calcul de coût, Procédure budgétaire, Procédures de recouvrement de créances, Régies d'avances et de recettes, Déclaration Sociale Nominative
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Exemple annonce recrutement
Au sein de notre service administratif dynamique, nous recherchons un Gestionnaire de paie expérimenté pour générer une précision irréprochable dans nos transactions salariales. Notre futur collaborateur sera principalement responsable de gérer tous les aspects de la paie, garantissant ainsi que chaque membre de notre équipe est rémunéré avec précision et à temps. Si vous avez un œil aiguisé pour les détails et une passion pour la précision, ce poste est fait pour vous.
- Gestion complète de la paie, y compris les feuilles de temps, les calculs de la paie, l'émission des chèques de paie et les rapports de paie
- Respect des réglementations et politiques locales, provinciales et fédérales en matière de paie
- Collaboration étroite avec le service des ressources humaines pour s'assurer de l'exactitude des dossiers des employés
- Traitement en temps voulu de toutes les demandes de renseignements concernant la paie
- Tenue à jour des registres de la paie et préparation des documents pour les audits
- Gestion de tous les problèmes et questions concernant la paie, en fournissant un service exceptionnel aux employés
L'idéal Gestionnaire de paie doit posséder une paire unique de compétences en précision et organisation. Nous recherchons une personne ayant une forte capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement sous pression.
- Avoir un œil aiguisé pour les détails et une capacité à travailler avec précision
- Expérience avérée dans le traitement de la paie pour une grande organisation
- Compétences exceptionnelles en résolution de problèmes et en gestion de projets
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les autres départements
- Connaissance approfondie des lois et règlements en matière de paie
- Respect scrupuleux des pratiques de confidentialité en matière de paie.
Questions fréquement posées
Pour un gestionnaire de paie, l'entretien cherchera essentiellement à évaluer la précision, l'attention aux détails, la connaissance des lois relatives à la paye et des logiciels de paie, la capacité à résoudre des problèmes ainsi que le respect des délais.
- Pouvez-vous me décrire vos responsabilités en matière de gestion de la paie dans vos précédents rôles?
- Comment gérez-vous les erreurs de paie lorsqu'elles se produisent et comment assurez-vous qu'elles ne se reproduisent pas?
- Quel type de logiciels de paie avez-vous utilisé par le passé et quel est votre niveau de maîtrise de ces logiciels?
- Pouvez-vous me donner un exemple de situation compliquée que vous avez dû gérer concernant la paie et comment vous l'avez résolu?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations relatives à la paie et la protection des données des employés?
- Comment vous assurez-vous que tous les employés soient payés correctement et à temps, en particulier lors de périodes de pointe?
- Avez-vous une expérience dans la définition et la mise en œuvre de procédures de paie?
- Pouvez-vous me donner un exemple de nouvelles réglementations ou lois que vous avez dû apprendre et appliquer dans votre domaine de travail?
Grille d'entretien -
Gestionnaire paie
Conclusion
Le recrutement d'un gestionnaire de paie nécessite une attention particulière, car le rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de toute entreprise. Ceci requiert une excellente compréhension des lois sur la paie, une capacité à gérer les détails complexes et une grande confidentialité.
Voici quelques points à prendre en considération pour recruter un gestionnaire de paie compétent :
- Énoncer clairement les responsabilités du travail : Il est essentiel que l'annonce d'emploi indique précisément les tâches que le gestionnaire de la paie devrait être capable de réaliser. Cela peut comprendre le traitement de la paie, la gestion des déductions, le suivi des heures travaillées et la conformité aux lois fiscales et du travail.
- Rechercher une expérience pertinente : Les candidats devraient avoir une expérience préalable dans la gestion de la paie et une compréhension solide des logiciels de paie. En outre, ils devraient être à jour avec les lois actuelles en matière de paie et de taxes.
- Vérifier les compétences techniques : Un gestionnaire de paie efficace devrait avoir une bonne maîtrise des logiciels de paie et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Des compétences en comptabilité et en fiscalité sont également un atout.
- Mettre l'accent sur la confidentialité : Un gestionnaire de paie aura accès à des informations sensibles sur les employés. S'assurer que le candidat comprend l'importance du respect de la confidentialité est primordial.
- Valoriser la précision et l'attention aux détails : La gestion de la paie requiert une attention minutieuse aux détails pour éviter les erreurs coûteuses. Réaliser des tests de compétence lors du processus de recrutement peut aider à déterminer si un candidat a cette capacité.
- Examiner la capacité à résoudre les problèmes : Les problèmes de paie peuvent être complexes et nécessitent souvent des solutions créatives. Rechercher un candidat qui a démontré une capacité à résoudre les problèmes de manière efficace est crucial.
- Mettre en avant les avantages à travailler pour votre entreprise : Dans un marché concurrentiel, il peut être bénéfique de mettre en avant les avantages et avantages uniques que votre entreprise offre pour attirer les meilleurs talents.
