Ils font confiance à Wink pour leurs recrutements
Assistant comptable
Description du poste
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Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable pour rejoindre notre équipe chez {intitulé de l’entreprise}. Si vous avez un sens aigu de l'organisation, le souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.
En tant qu'assistant comptable dans notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la tenue de nos dossiers financiers et dans le soutien de notre département de comptabilité.
Les qualités suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Vous êtes extrêmement organisé, précis et rigoureux.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
- Vous avez une capacité à comprendre et à appliquer des règles comptables complexes.
- vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans votre travail.
Voici les qualifications et compétences requises:
- Vous devez être titulaire d’un diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Vous devriez avoir acquis une expérience d’au moins {X années} dans un rôle similaire.
- La connaissance d'un logiciel de comptabilité (par exemple, QuickBooks ou Xero) est fortement souhaitée.
- Vous devez posséder d'excellentes compétences en matière de traitement de texte et de tableur.
- Une bonne connaissance du droit fiscal sera considérée comme un plus.
Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe si vous êtes prêt à garantir que nos opérations comptables fonctionnent sans problème. Envoyer votre candidature détaillée, votre CV et votre lettre de motivation à {adresse email} et faites-nous savoir pourquoi vous seriez un excellent ajout à {intitulé de l'entreprise}.
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Les tâches et missions principales
Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.
Peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion de personnel.
Peut coordonner l'activité d'une équipe ou gérer une structure.
Présentation des missions
Gestion administrative
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer la paie
- Codifier un mandat
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement
- Saisir des titres
- Codifier une facture
- Établir un bulletin de paie
- Optimiser un processus de paie
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réviser une procédure comptable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion et contrôle
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Réaliser des opérations comptables
- Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
- Codifier un titre
- Conditionner des fonds et valeurs
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Contrôler les recettes d'une entreprise
- Rédiger des documents comptables en anglais
- Superviser des opérations d'inventaire comptable
- Établir un reporting de trésorerie
Droit, contentieux et négociation
- Suivre des séquestres conventionnels
- Établir un contrat de travail
Développement commercial
- Développer et fidéliser la relation client
- Calculer une commission de performance
Stratégie de développement
- Piloter une activité
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Élaborer des tableaux de bord
- Analyser les résultats des ventes
Construction
- Établir l'état d'avancement de travaux
Gestion des stocks
- Réaliser un inventaire
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Définir des besoins en approvisionnement
Management
- Animer, coordonner une équipe
Conseil, Transmission
- Conseiller une organisation, une structure
Traitement de l'information et des données
- Utiliser les outils bureautiques
Nouvelles technologies
- Paramétrer un système d'information comptable
Contexte de travail
Horaires de travail
- Travail saisonnier
Conditions de travail
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
Exemple offre d'emploi
En quête d'une belle opportunité pour mettre à profit vos compétences en comptabilité ? Notre entreprise {intitulé de l'entreprise} est à la recherche d'un Assistant Comptable dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe dévouée. Dans votre rôle, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant notre département comptable et contribuerez à l'efficacité de nos opérations financières. Êtes-vous prêt à faire la différence ? Découvrez le détail de vos futures responsabilités :
- Aider à préparer et à gérer les comptes recevables et les comptes payables de {intitulé de l'entreprise}.
- Participer à la préparation des déclarations fiscales et à la vérification des transactions financières.
- Assister dans la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
- Mise à jour et maintenance des journaux financiers et des registres comptables avec une précision méticuleuse.
- Servir de point de contact interne pour les questions financières et comptables courantes.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe comptable, y compris la gestion des documents financiers, la saisie des données et l'assistance lors des audits.
- Collaborez étroitement avec votre manager pour optimiser les processus comptables et financiers.
- Soutenir la gestion des stocks et participer à la planification et à l'élaboration des budgets.
Si vous avez le sens du détail, une passion pour les chiffres et un esprit d'équipe, alors vous êtes peut-être l'Assistant Comptable que {intitulé de l'entreprise} attend. Nous vous invitons à postuler et à prendre la prochaine étape de votre carrière avec nous.
Profil recherché
Savoir être
Coopération et action
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Connaissances & Savoirs attendus
Domaines d'expertise
- Comptabilité analytique
- Comptabilité bancaire
- Comptabilité client
- Comptabilité des opérations de marché
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Comptabilité notariale
- Comptabilité publique
- Fiscalité
- Fiscalité des actes notariaux
- Gestion comptable
- Organismes de placements collectifs en valeurs mobilières (OPCVM)
- Logiciel de paie
- Logiciels comptables
- Analyse statistique
- Anglais B2 minimum
Normes et procédés
- Code des marchés publics
- Droit des sociétés
- Droit du travail
- Droit public
- Réglementation des délais de paiement
- Chiffrage/calcul de coût
- Procédure budgétaire
- Procédures de recouvrement de créances
- Régies d'avances et de recettes
- Déclaration Sociale Nominative
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Exemple annonce recrutement
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Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable pour rejoindre notre équipe chez {intitulé de l’entreprise}. Si vous avez un sens aigu de l'organisation, le souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.
En tant qu'assistant comptable dans notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la tenue de nos dossiers financiers et dans le soutien de notre département de comptabilité.
Les qualités suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Vous êtes extrêmement organisé, précis et rigoureux.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
- Vous avez une capacité à comprendre et à appliquer des règles comptables complexes.
- vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans votre travail.
Voici les qualifications et compétences requises:
- Vous devez être titulaire d’un diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Vous devriez avoir acquis une expérience d’au moins {X années} dans un rôle similaire.
- La connaissance d'un logiciel de comptabilité (par exemple, QuickBooks ou Xero) est fortement souhaitée.
- Vous devez posséder d'excellentes compétences en matière de traitement de texte et de tableur.
- Une bonne connaissance du droit fiscal sera considérée comme un plus.
Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe si vous êtes prêt à garantir que nos opérations comptables fonctionnent sans problème. Envoyer votre candidature détaillée, votre CV et votre lettre de motivation à {adresse email} et faites-nous savoir pourquoi vous seriez un excellent ajout à {intitulé de l'entreprise}.
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Questions fréquement posées
Lors de l'entretien pour le poste d'Assistant comptable, il est essentiel de vérifier les connaissances techniques du candidat, sa connaissance des logiciels de comptabilité, sa précision, sa capacité d’organisation et sa méthodologie. De plus, il faut s'assurer qu'il a des compétences en communication professionnelle et qu'il peut gérer le stress.
- Quelle est votre expérience des systèmes comptables comme QuickBooks ou SAP ?
- Pouvez-vous expliquer comment vous avez organisé et priorisé votre travail dans votre précédent poste?
- Pouvez-vous me donner un exemple où vous avez dû faire preuve d'une grande précision dans un travail de comptabilité ?
- Quelle a été la situation la plus stressante que vous ayez rencontrée dans vos précédents emplois et comment avez-vous géré cette situation ?
- Pourriez-vous décrire comment vous effectuez le rapprochement bancaire ?
- Comment avez-vous traité la gestion des factures non payées ou en retard dans votre ancien poste ?
- Avez-vous déjà identifié une erreur dans un rapport financier? Si oui, comment avez-vous géré cette situation ?
- Comment communiquez-vous avec les autres départements de l'entreprise ou avec les clients lorsque vous avez besoin de clarifier des détails comptables ?
Grille d'entretien -
Assistant comptable
Conclusion
Le recrutement d'un assistant comptable représente une opportunité importante pour toute entreprise, car cette personne sera en charge de la gestion et de la tenue des comptes. Il est donc crucial de recruter le bon candidat qui saura assumer ses responsabilités avec précision et professionnalisme. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le profil idéal :
- Soulignez clairement l'ensemble des tâches associées à ce poste dans votre annonce. Ces informations aideront les candidats potentiels à identifier si leurs compétences correspondent aux exigences du poste.
- Assurez-vous que le candidat a la capacité de travailler sous pression et a des compétences solides en gestion du temps. La comptabilité peut être un domaine exigeant avec des délais serrés à respecter.
- Si nécessaire, définissez le niveau d'expérience requis. Pour les postes plus complexes, une expérience préalable en comptabilité peut être nécessaire.
- Lors de l'évaluation des CV, prêtez attention aux compétences techniques clés comme la connaissance de logiciels spécifiques à la comptabilité. N'oubliez pas non plus les compétences douces comme la rigueur, l'organisation et l'attention au détail.
- Comme l'assistant comptable travaillera en étroite collaboration avec le reste de l'équipe comptable et d’autres parties prenantes de l'entreprise, il est important qu'il ait d'excellentes compétences en communication.
- Le salaire proposé pour le poste doit être compétitif. Assurez-vous de bien connaître le taux moyen du marché pour ce rôle et ajustez votre offre en conséquence.
- Enfin, veillez à ce que le processus d’entretien soit mené par une personne qui a une connaissance approfondie du domaine comptable et qui pourra évaluer les compétences techniques aussi bien que les aptitudes comportementales des candidats.
