L’Employeur se présente :
- Dénomination sociale : [Nom de l’entreprise]
- Forme juridique : [SARL, SAS, etc.]
- Siège social : [Adresse complète]
- Numéro SIRET : [Numéro SIRET]
- Code APE : [Code APE]
- Représentée par : [Nom du représentant légal], agissant en qualité de [Fonction du représentant]
Dont les cotisations de sécurité sociale sont versées auprès de l’URSSAF de [Lieu], située à [Adresse de l’URSSAF].
Ci-après dénommée “l’Employeur”,
D’une part,
Ainsi que
Le Salarié se présente :
- Nom et prénom : [Nom et prénom du salarié]
- Date et lieu de naissance : [Date et lieu de naissance]
- Nationalité : [Nationalité]
- Adresse personnelle : [Adresse complète]
- Numéro de Sécurité sociale : [Numéro de Sécurité sociale]
Ci-après dénommé “le Salarié”,
D’autre part,
Il a été convenu ce qui suit :
Les conditions d’engagement sont précisées dans l'article 1
Le Salarié est engagé en tant que [Intitulé du poste] à partir du [Date d’embauche], sous réserve des résultats de la visite médicale d’embauche.
L’emploi appartient à la catégorie [Cadre/Employé/Ouvrier/Agent de maîtrise], position [Position], avec un coefficient hiérarchique de [Coefficient], conformément aux dispositions de la Convention Collective Nationale [Nom de la convention collective] (Brochure n° [Numéro de brochure]).
Le Salarié pourra être amené à exercer des fonctions différentes selon les besoins de l’Employeur, dans la mesure où elles sont compatibles avec sa qualification professionnelle.
La durée du contrat est précisée dans l'article 2
Ce contrat à durée indéterminée prendra effet à compter du [Date d’embauche].
La période d’essai est définie dans l'article 3
Le contrat comprend une période d’essai de [Durée de la période d’essai] mois, renouvelable une fois pour une durée égale, conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur. Pendant cette période, chaque partie peut mettre fin au contrat en respectant un délai de prévenance selon les articles L.1221-25 et suivants du Code du travail.
Toute suspension du contrat de travail pendant la période d’essai prolongera d’autant sa durée.
Le lieu de travail est spécifié dans l'article 4
Option 1 : Le salarié ne se déplacera pas
Le Salarié exercera ses fonctions à l’adresse suivante : [Adresse du lieu de travail]. Aucun déplacement professionnel n’est prévu.
Option 2 : Le salarié se déplacera
Le Salarié exercera ses fonctions à l’adresse suivante : [Adresse du lieu de travail]. Étant donné la nature de ses fonctions, le Salarié pourra être amené à effectuer des déplacements professionnels en France et à l’étranger. Il accepte ces déplacements, qui lui seront notifiés dans des délais raisonnables.
📝 Les règles essentielles concernant la période d’essai
La durée d’une période d’essai dépend du statut du salarié et est encadrée par le Code du travail. Elle ne peut dépasser :
- 2 mois pour les ouvriers et employés,
- 3 mois pour les techniciens et agents de maîtrise,
- 4 mois pour les cadres.
🚩 À noter : Ces durées standards peuvent varier dans certains cas :
- Si un accord de branche ou une convention collective conclu avant le 26 juin 2008 prévoit une durée plus longue.
- Si une convention collective, un accord d’entreprise signé après le 26 juin 2008 ou un contrat de travail fixe une durée plus courte.
💡 Renouvellement : les conditions à respecter
Pour qu’une période d’essai puisse être renouvelée, cela doit être prévu de manière explicite dans une convention collective étendue. Sinon, le renouvellement ne sera pas valable.
Article 5 : Fonctions et responsabilités
Le salarié est engagé en qualité d'Expert-comptable / Experte-comptable ; ses principales missions consistent à :
Tenue et Révision Comptable :
- Assurer la tenue et la révision des comptes des clients, en conformité avec les normes comptables en vigueur.
- Effectuer des clôtures comptables périodiques et annuelles, et préparer les états financiers.
Conseil et Gestion Fiscale :
- Conseiller les clients sur les stratégies fiscales et optimiser leur situation fiscale.
- Préparer et déposer les déclarations fiscales dans les délais impartis.
Audit et Contrôle :
- Réaliser des missions d'audit légal et contractuel pour vérifier la sincérité et la régularité des comptes.
- Élaborer des rapports d'audit et formuler des recommandations pour améliorer les processus internes des clients.
Gestion de la Paie et des Obligations Sociales :
- Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales pour les clients.
- Assurer la conformité avec les législations sociales et les conventions collectives.
Reporting et Communication :
- Préparer des rapports financiers détaillés pour la direction et les parties prenantes.
- Communiquer les résultats et les recommandations aux clients, en vulgarisant les concepts complexes pour une meilleure compréhension.
Conformité et Réglementation :
- Veiller à ce que toutes les activités comptables respectent les lois et régulations en vigueur.
- Participer aux audits internes et externes et répondre aux exigences des régulateurs.
Développement et Amélioration des Processus :
- Développer, tester et améliorer continuellement les processus comptables pour une meilleure précision et efficacité.
- Intégrer les nouvelles technologies et méthodologies dans les pratiques comptables.
Support aux Décisions Stratégiques :
- Fournir des analyses et des projections financières pour aider à la prise de décisions stratégiques.
- Participer à l'élaboration des stratégies de gestion financière et des politiques de gestion des risques.
Formation et Veille :
- Former et encadrer les membres juniors de l'équipe comptable.
- Se tenir informé des évolutions du secteur, des nouvelles réglementations et des avancées technologiques pertinentes pour la comptabilité.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des changements dans le secteur de la comptabilité et de la finance. Le salarié devra faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour répondre aux exigences de son poste.
Le Salarié s’engage à consacrer tout son temps de travail à l’exécution des missions qui lui sont confiées et à respecter les directives de l’Employeur.
Il s’agit de la modalité légale standard de durée du travail à temps complet.
D’autres modalités d’organisation du travail sont envisageables (ex: forfait heures, forfait jours, forfait tous horaires, etc.). Néanmoins, elles nécessitent une analyse juridique préalable pour répondre aux besoins et contraintes de l’entreprise.
🚩 Le salarié à temps partiel travaille en principe au moins 24 heures et moins de 35 heures par semaine (ou son équivalent mensuel). Par exception, il est possible de conclure un contrat prévoyant une durée inférieure à 24 heures dans les seuls cas suivants :
- Si la convention collective appliquée dans l’entreprise le prévoit (par un accord de branche étendu);
- En cas de demande préalable écrite et motivée du salarié pour des raisons personnelles ou pour cumuler plusieurs emplois ;
- En cas de demande préalable écrite d’un salarié de moins de 26 ans poursuivant ses études.
L'Article 7 traite de la Rémunération
Le Salarié recevra une rémunération brute annuelle de [Montant annuel brut en euros] en échange de son travail. Cela correspond à [Montant mensuel brut en euros] euros bruts par mois pour une durée de travail de 151,67 heures mensuelles.
Les modalités de paiement sont précisées :
Le salaire sera payé chaque mois, le [Date de paiement], par virement bancaire sur le compte du Salarié.
La rémunération variable est définie :
- Objectifs : [Préciser les objectifs à atteindre]
- Montant ou pourcentage : [Détailler le calcul de la rémunération variable]
- Conditions de versement : [Expliquer les conditions et les périodes de versement]
(Veuillez adapter cette section en fonction de la politique de rémunération variable de l’entreprise)
L'Article 8 concerne les Avantages sociaux
- Tickets restaurant : d’une valeur faciale de [Montant en euros], pris en charge à 50% par l’Employeur.
- Mutuelle d’entreprise : le Salarié est affilié à la mutuelle [Nom de la mutuelle], dont il accepte les termes et conditions.
- Prévoyance : le Salarié est affilié au régime de prévoyance [Nom de l’organisme].
- Participation aux frais de transport : remboursement à hauteur de 50% du coût de l’abonnement de transport en commun.
L'Article 9 traite des Frais professionnels
Les frais professionnels engagés par le Salarié dans le cadre de ses fonctions seront remboursés sur présentation des justificatifs originaux, conformément à la politique de l’entreprise.
L'Article 10 aborde les Congés payés
Le Salarié bénéficiera de 5 semaines de congés payés par an, soit 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, conformément aux dispositions légales et conventionnelles. Les dates de congés seront fixées en accord avec l’Employeur, en tenant compte des nécessités du service.
L'Article 11 parle des Jours fériés travaillés
Les jours fériés légaux seront chômés et payés, sauf nécessité de service. Si le Salarié doit travailler un jour férié, il bénéficiera des compensations prévues par la législation et la convention collective.
L'Article 12 concerne le Repos hebdomadaire
Le jour de repos hebdomadaire est fixé au [Jour de repos, généralement le dimanche].
L'Article 13 décrit les Indemnités et prestations
- [Indemnité 1] : [Détail]
- [Indemnité 2] : [Détail]
(Veuillez préciser les indemnités spécifiques accordées au Salarié)
L'Article 14 précise les Obligations du Salarié
Le Salarié s’engage à :
- Exécuter ses fonctions avec diligence, loyauté et professionnalisme.
- Respecter le règlement intérieur et les procédures de l’entreprise.
- Maintenir la confidentialité sur les informations sensibles de l’entreprise.
- Informer l’Employeur de tout changement de situation personnelle pouvant affecter le contrat de travail.
L'obligation de discrétion et de secret professionnel
Le Salarié est tenu de respecter une obligation de discrétion et de secret professionnel concernant toutes les informations dont il aura connaissance dans le cadre de ses fonctions. Cette obligation perdure même après la cessation du contrat de travail.
La clause de non-concurrence
(Si applicable, sinon supprimer cet article)
En cas de rupture du contrat de travail, quelle qu'en soit la cause, le Salarié s’engage à ne pas exercer d’activité concurrente, directe ou indirecte, durant une période de [Durée en mois] mois et dans la zone géographique suivante : [Zone géographique].
En contrepartie de cette restriction, le Salarié recevra une indemnité mensuelle équivalente à [Pourcentage]% de sa rémunération brute mensuelle moyenne perçue au cours des [Nombre de mois] derniers mois.
L’Employeur se réserve le droit de lever cette clause lors de la rupture du contrat, en informant le Salarié par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de [Délai] jours suivant la notification de la rupture.
Les droits de propriété intellectuelle
Les créations réalisées par le Salarié dans le cadre de ses fonctions appartiennent exclusivement à l’Employeur, conformément aux dispositions du Code de la propriété intellectuelle.
La protection des données personnelles
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Salarié est informé que l’Employeur collecte et traite des données personnelles le concernant pour la gestion du personnel. Le Salarié dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données, qu’il peut exercer auprès de [Contact RGPD de l’entreprise].
La visite médicale
Le Salarié devra se soumettre à la visite médicale d’embauche auprès du service de santé au travail compétent, ainsi qu’aux visites périodiques prévues par la législation.
Les conditions de rupture du contrat
En dehors de la période d’essai, le contrat de travail pourra être rompu dans les conditions prévues par la législation en vigueur et la convention collective applicable.
La convention collective applicable
Le présent contrat est soumis à la Convention Collective Nationale [Nom de la convention collective]. Le Salarié déclare en avoir pris connaissance et en accepter les termes.
Le droit applicable et la juridiction compétente
Le présent contrat est régi par le droit français. En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du siège social de l’Employeur.
Les documents remis au Salarié
Le Salarié reconnaît avoir reçu :
- Un exemplaire du règlement intérieur.
- La notice d’information relative à la mutuelle et à la prévoyance.
- La note d’information sur le traitement des données personnelles.
Fait en deux exemplaires originaux à [Lieu], le [Date].
L’Employeur
[Nom et signature précédés de la mention “Lu et approuvé”]
Le Salarié
[Nom et signature précédés de la mention “Lu et approuvé”]
Voici les instructions pour l’entreprise :
- [Nom de l’entreprise] : Mentionner la dénomination sociale complète de l’entreprise.
- [Forme juridique] : Indiquer la forme juridique (SARL, SAS, SA, etc.).
- [Adresse complète] : Adresse du siège social de l’entreprise.
- [Numéro SIRET] : SIRET de l’entreprise.
- [Code APE] : Code APE de l’entreprise.
- [Nom du représentant légal] : Nom du gérant, président, directeur général, etc.
- [Fonction du représentant] : Fonction exacte du représentant légal.
- [Date d’embauche] : Date de début du contrat.
- [Intitulé du poste] : Titre exact du poste occupé par le Salarié.
- [Position], [Coefficient] : Selon la grille de classification de la convention collective applicable.
- [Adresse du lieu de travail] : Lieu où le Salarié exercera ses fonctions.
- [Heure début], [Heure fin], [Durée de la pause] : Horaires de travail de l’entreprise.
- [Montant annuel brut en euros], [Montant mensuel brut en euros] : Salaire du Salarié.
- [Nom de la mutuelle], [Nom de l’organisme] : Informations sur la mutuelle et la prévoyance.
- [Indemnité 1], [Indemnité 2] : Détails des indemnités spécifiques si applicables.
- [Durée en mois], [Zone géographique], [Pourcentage]% , [Nombre de mois], [Délai] : Informations relatives à la clause de non-concurrence.
- [Contact RGPD de l’entreprise] : Coordonnées du responsable de la protection des données.
Les mentions légales obligatoires à inclure sont :
- Identité des parties : Informations complètes sur l’Employeur et le Salarié.
- Numéro CESU de l’employeur : Si applicable.
- Numéro de Sécurité sociale du salarié : À compléter.
- Date d’embauche : À préciser.
- Nature de l’emploi occupé : Intitulé du poste et description des missions.
- Durée de la période d’essai : À indiquer selon les dispositions légales.
- Durée du travail : Nombre d’heures hebdomadaires et organisation du temps de travail.
- Lieu de travail : Adresse précise.
- Rémunération incluant le salaire horaire et la date de paiement mensuel du salaire : Détails du salaire et modalités de paiement.
- Indemnités et prestations : Tous les avantages, primes, indemnités accordés.
- Jours fériés travaillés : Informations sur les jours fériés.
- Repos hebdomadaire : Jour de repos fixé.
- Congés payés : Droits aux congés payés.
Voici quelques remarques générales :
- Personnalisation : Ce modèle doit être adapté aux spécificités de votre entreprise et du poste concerné.
- Conformité légale : Vérifiez que toutes les clauses respectent la législation en vigueur et la convention collective applicable.
- Conseil juridique : Il est fortement recommandé de faire relire le contrat par un juriste ou un avocat spécialisé en droit du travail.
- Communication au Salarié : Assurez-vous que le Salarié a bien reçu et compris tous les documents annexes et informations relatives à son contrat.