L’Employeur se présente :
- Dénomination sociale : [Nom de l’entreprise]
- Forme juridique : [SARL, SAS, etc.]
- Siège social : [Adresse complète]
- Numéro SIRET : [Numéro SIRET]
- Code APE : [Code APE]
- Représentée par : [Nom du représentant légal], agissant en qualité de [Fonction du représentant]
Dont les cotisations de sécurité sociale sont versées auprès de l’URSSAF de [Lieu], située à [Adresse de l’URSSAF].
Ci-après dénommée “l’Employeur”,
D’une part,
Et maintenant :
Le Salarié se présente :
- Nom et prénom : [Nom et prénom du salarié]
- Date et lieu de naissance : [Date et lieu de naissance]
- Nationalité : [Nationalité]
- Adresse personnelle : [Adresse complète]
- Numéro de Sécurité sociale : [Numéro de Sécurité sociale]
Ci-après dénommé “le Salarié”,
D’autre part,
Il a été convenu ce qui suit :
Les conditions d’engagement de l'Article 1
Le Salarié est engagé à partir du [Date d’embauche] en tant que [Intitulé du poste], sous réserve des résultats de la visite médicale d’embauche.
Selon les dispositions de la Convention Collective Nationale [Nom de la convention collective] (Brochure n° [Numéro de brochure]), l’emploi est classé dans la catégorie [Cadre/Employé/Ouvrier/Agent de maîtrise], position [Position], avec un coefficient hiérarchique de [Coefficient].
En fonction des exigences de l’Employeur, le Salarié pourra être appelé à remplir d’autres fonctions compatibles avec sa qualification professionnelle.
La durée du contrat de l'Article 2
Ce contrat à durée indéterminée prendra effet à partir du [Date d’embauche].
La période d’essai de l'Article 3
Une période d’essai de [Durée de la période d’essai] mois est prévue pour ce contrat, renouvelable une fois pour une durée équivalente, conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur. Pendant cette période, chaque partie peut mettre fin au contrat en respectant un délai de prévenance, conformément aux articles L.1221-25 et suivants du Code du travail.
Toute suspension du contrat de travail durant la période d’essai prolongera d’autant sa durée.
Le lieu de travail de l'Article 4
Option 1 : Le travail sans déplacements
Le Salarié exercera ses fonctions à [Adresse du lieu de travail]. Aucun déplacement professionnel n'est prévu dans le cadre de ses fonctions.
Option 2 : Le travail avec déplacements
Le Salarié exercera ses fonctions à [Adresse du lieu de travail]. En raison de la nature de ses fonctions, le Salarié pourra être amené à effectuer des déplacements professionnels en France et à l'étranger. Il accepte par avance ces déplacements, qui lui seront notifiés dans des délais raisonnables.
📝 Comprendre les règles essentielles sur la période d’essai
La durée d’une période d’essai dépend du statut du salarié et est encadrée par le Code du travail. Elle ne peut dépasser :
- 2 mois pour les ouvriers et employés,
- 3 mois pour les techniciens et agents de maîtrise,
- 4 mois pour les cadres.
🚩 À noter : Ces durées standards peuvent varier dans certains cas :
- Si un accord de branche ou une convention collective conclu avant le 26 juin 2008 prévoit une durée plus longue.
- Si une convention collective, un accord d’entreprise signé après le 26 juin 2008 ou un contrat de travail fixe une durée plus courte.
💡 Renouvellement : respecter les conditions
Pour qu’une période d’essai puisse être renouvelée, cela doit être prévu de manière explicite dans une convention collective étendue. Sinon, le renouvellement ne sera pas valable.
Article 5 : Définir les fonctions et responsabilités
Le salarié est engagé en qualité de Comptable ; ses principales missions consistent à :
Tenue de la Comptabilité Générale :
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, trésorerie, etc.).
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
Établissement des États Financiers :
- Préparer les bilans, comptes de résultat, et annexes comptables.
- Participer à la clôture des comptes mensuelle, trimestrielle et annuelle.
Gestion de la Trésorerie :
- Suivre les flux de trésorerie et établir les prévisions de trésorerie.
- Gérer les relations avec les banques et autres partenaires financiers.
Déclarations Fiscales et Sociales :
- Préparer et effectuer les déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.).
- Assurer le suivi des obligations sociales (cotisations, déclarations sociales, etc.).
Contrôle et Audit :
- Réaliser des contrôles internes pour garantir la fiabilité des informations comptables.
- Collaborer avec les auditeurs externes lors des missions d’audit.
Reporting et Analyse Financière :
- Élaborer des rapports financiers destinés à la direction.
- Analyser les performances financières et proposer des recommandations.
Mise en Œuvre des Procédures Comptables :
- Développer et mettre à jour les procédures comptables internes.
- Veiller à la conformité des pratiques comptables avec les normes en vigueur.
Support aux Décisions Stratégiques :
- Fournir des analyses financières pour soutenir la prise de décisions stratégiques.
- Participer à l’élaboration des budgets et des prévisions financières.
Formation et Veille Réglementaire :
- Former et encadrer les membres juniors de l’équipe comptable.
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et des nouvelles normes comptables.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des changements dans le secteur de la comptabilité et de la finance. Le salarié devra faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour répondre aux exigences de son poste.
Le Salarié s’engage à consacrer tout son temps de travail à l’exécution des missions qui lui sont confiées et à respecter les directives de l’Employeur.
Article 6 : Fixer la durée du travail
La durée hebdomadaire de travail est fixée à 35 heures, réparties du lundi au vendredi selon les horaires suivants :
- Du lundi au jeudi : de [Heure début] à [Heure fin], avec une pause déjeuner de [Durée de la pause].
- Le vendredi : de [Heure début] à [Heure fin], avec une pause déjeuner de [Durée de la pause].
Le Salarié pourra être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction des besoins de l’entreprise, rémunérées conformément aux dispositions légales et conventionnelles.
Il s’agit de la modalité légale standard de durée du travail à temps complet.
D’autres modalités d’organisation du travail sont envisageables (ex: forfait heures, forfait jours, forfait tous horaires, etc.). Néanmoins, elles nécessitent une analyse juridique préalable pour répondre aux besoins et contraintes de l’entreprise.
🚩 Le salarié à temps partiel travaille en principe au moins 24 heures et moins de 35 heures par semaine (ou son équivalent mensuel). Par exception, il est possible de conclure un contrat prévoyant une durée inférieure à 24 heures dans les seuls cas suivants :
- Si la convention collective appliquée dans l’entreprise le prévoit (par un accord de branche étendu);
- En cas de demande préalable écrite et motivée du salarié pour des raisons personnelles ou pour cumuler plusieurs emplois ;
- En cas de demande préalable écrite d’un salarié de moins de 26 ans poursuivant ses études.
Article 7 : La rémunération
En échange de son travail, le Salarié recevra une rémunération annuelle brute de [Montant annuel brut en euros], ce qui équivaut à [Montant mensuel brut en euros] euros bruts par mois, pour un temps de travail de 151,67 heures mensuelles.
Les modalités de paiement sont les suivantes :
Le salaire sera payé chaque mois, le [Date de paiement], par virement sur le compte bancaire du Salarié.
La rémunération variable est définie par :
- Objectifs : [Définir les objectifs à atteindre]
- Montant ou pourcentage : [Préciser le calcul de la rémunération variable]
- Conditions de versement : [Détailler les conditions et périodes de versement]
(Veuillez adapter cette section en fonction de la politique de rémunération variable de l’entreprise)
Article 8 : Les avantages sociaux
- Tickets restaurant : d’une valeur nominale de [Montant en euros], pris en charge à 50 % par l’Employeur.
- Mutuelle d’entreprise : affilié à la mutuelle [Nom de la mutuelle], dont il accepte les conditions.
- Prévoyance : affilié au régime de prévoyance [Nom de l’organisme].
- Participation aux frais de transport : remboursement à hauteur de 50 % du coût de l’abonnement aux transports en commun.
Article 9 : Les frais professionnels
Les frais professionnels engagés par le Salarié dans le cadre de ses fonctions seront remboursés sur présentation des justificatifs originaux, conformément à la politique de l’entreprise.
Article 10 : Les congés payés
Le Salarié aura droit chaque année à 5 semaines de congés payés, soit 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, en accord avec les dispositions légales et conventionnelles. Les dates de congés seront fixées en accord avec l’Employeur, en fonction des besoins du service.
Article 11 : Les jours fériés travaillés
Les jours fériés légaux seront chômés et payés, sauf nécessité de service. Si le Salarié doit travailler un jour férié, il bénéficiera des compensations prévues par la législation et la convention collective.
Article 12 : Le repos hebdomadaire
Le jour de repos hebdomadaire est fixé au [Jour de repos, généralement le dimanche].
Article 13 : Les indemnités et prestations
- [Indemnité 1] : [Détail]
- [Indemnité 2] : [Détail]
(Veuillez préciser les indemnités spécifiques accordées au Salarié)
Article 14 : Les obligations du Salarié
Le Salarié s’engage à :
- Exécuter ses fonctions avec diligence, loyauté et professionnalisme.
- Respecter le règlement intérieur et les procédures de l’entreprise.
- Maintenir la confidentialité sur les informations sensibles de l’entreprise.
- Informer l’Employeur de tout changement de situation personnelle pouvant affecter le contrat de travail.
L'article 15 traite de la discrétion et du secret professionnel
Toutes les informations dont le Salarié aura connaissance dans le cadre de ses fonctions doivent rester confidentielles. Cette obligation de discrétion et de secret professionnel s'applique également après la fin du contrat de travail.
L'article 16 aborde la clause de non-concurrence
(Si applicable, sinon supprimer cet article)
Si le contrat de travail est rompu, quelle qu'en soit la raison, le Salarié s'engage à ne pas exercer d'activité concurrente, directe ou indirecte, pendant une période de [Durée en mois] mois et dans la zone géographique suivante : [Zone géographique].
En contrepartie de cette obligation, le Salarié recevra une indemnité mensuelle équivalente à [Pourcentage]% de sa rémunération brute mensuelle moyenne perçue au cours des [Nombre de mois] derniers mois.
L’Employeur peut décider de lever cette clause au moment de la rupture du contrat, en notifiant le Salarié par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de [Délai] jours suivant la notification de la rupture.
L'article 17 concerne la propriété intellectuelle
Les créations effectuées par le Salarié dans le cadre de ses fonctions sont la propriété exclusive de l’Employeur, conformément aux dispositions du Code de la propriété intellectuelle.
L'article 18 parle de la protection des données personnelles
Selon le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Salarié est informé que l’Employeur collecte et traite des données personnelles le concernant pour la gestion du personnel. Le Salarié a le droit d'accéder, de rectifier et de supprimer ses données, qu’il peut exercer auprès de [Contact RGPD de l’entreprise].
L'article 19 stipule la visite médicale
Le Salarié devra passer la visite médicale d’embauche auprès du service de santé au travail compétent, ainsi que les visites périodiques prévues par la législation.
L'article 20 traite de la rupture du contrat
En dehors de la période d’essai, le contrat de travail pourra être rompu conformément aux conditions prévues par la législation en vigueur et la convention collective applicable.
L'article 21 précise la convention collective applicable
Le présent contrat est soumis à la Convention Collective Nationale [Nom de la convention collective]. Le Salarié reconnaît en avoir pris connaissance et en accepter les termes.
L'article 22 concerne le droit applicable et la juridiction compétente
Ce contrat est régi par le droit français. En cas de litige, les parties tenteront de trouver une solution amiable. Si cela est impossible, les tribunaux compétents seront ceux du siège social de l’Employeur.
L'article 23 liste les documents remis au Salarié
Le Salarié reconnaît avoir reçu :
- Un exemplaire du règlement intérieur.
- La notice d’information relative à la mutuelle et à la prévoyance.
- La note d’information sur le traitement des données personnelles.
Fait en deux exemplaires originaux à [Lieu], le [Date].
L’Employeur
[Nom et signature précédés de la mention “Lu et approuvé”]
Le Salarié
[Nom et signature précédés de la mention “Lu et approuvé”]
Suivez ces instructions pour l’entreprise :
- [Nom de l’entreprise] : Mentionner la dénomination sociale complète de l’entreprise.
- [Forme juridique] : Indiquer le type d'entité juridique (SARL, SAS, SA, etc.).
- [Adresse complète] : Fournir l’adresse du siège social de l’entreprise.
- [Numéro SIRET] : Inscrire le numéro SIRET de l’entreprise.
- [Code APE] : Préciser le code APE de l’entreprise.
- [Nom du représentant légal] : Mentionner le nom du gérant, président, directeur général, etc.
- [Fonction du représentant] : Indiquer la fonction exacte du représentant légal.
- [Date d’embauche] : Spécifier la date prévue pour le début du contrat.
- [Intitulé du poste] : Indiquer le titre exact du poste occupé par le salarié.
- [Position], [Coefficient] : Selon la grille de classification de la convention collective applicable.
- [Adresse du lieu de travail] : Mentionner l’adresse où le salarié exercera ses fonctions.
- [Heure début], [Heure fin], [Durée de la pause] : Indiquer les horaires de travail de l’entreprise.
- [Montant annuel brut en euros], [Montant mensuel brut en euros] : Préciser le salaire du salarié.
- [Nom de la mutuelle], [Nom de l’organisme] : Fournir des informations sur la mutuelle et la prévoyance.
- [Indemnité 1], [Indemnité 2] : Détails des indemnités spécifiques si applicables.
- [Durée en mois], [Zone géographique], [Pourcentage]%, [Nombre de mois], [Délai] : Informations concernant la clause de non-concurrence.
- [Contact RGPD de l’entreprise] : Indiquer les coordonnées de la personne en charge de la protection des données.
Les mentions légales obligatoires à inclure sont :
- Identité des parties : Informations complètes sur l’Employeur et le Salarié.
- Numéro CESU de l’employeur : Si applicable.
- Numéro de Sécurité sociale du salarié : À compléter.
- Date d’embauche : À préciser.
- Nature de l’emploi occupé : Intitulé du poste et description des missions.
- Durée de la période d’essai : À indiquer selon les dispositions légales.
- Durée du travail : Nombre d’heures hebdomadaires et organisation du temps de travail.
- Lieu de travail : Adresse précise.
- Rémunération incluant le salaire horaire et la date de paiement mensuel du salaire : Détails du salaire et modalités de paiement.
- Indemnités et prestations : Tous les avantages, primes, indemnités accordés.
- Jours fériés travaillés : Informations sur les jours fériés.
- Repos hebdomadaire : Jour de repos fixé.
- Congés payés : Droits aux congés payés.
Voici quelques remarques générales :
- Personnalisation : Ce modèle doit être adapté aux spécificités de votre entreprise et du poste concerné.
- Conformité légale : Vérifiez que toutes les clauses respectent la législation en vigueur et la convention collective applicable.
- Conseil juridique : Il est fortement recommandé de faire relire le contrat par un juriste ou un avocat spécialisé en droit du travail.
- Communication au Salarié : Assurez-vous que le Salarié a bien reçu et compris tous les documents annexes et informations relatives à son contrat.