Modèle - Contrat de travail à durée indéterminée (CDI) Chargé / Chargée de communication

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Chargé de communication
Communication et marketing

Chargé / Chargée de communication

Le Chargé de communication conçoit et met en œuvre des stratégies pour promouvoir l'image d'une organisation. Il gère les relations avec les médias, les réseaux sociaux et coordonne les événements internes et externes.


Concernant l'Employeur :

  • Dénomination sociale : [Nom de l’entreprise]
  • Forme juridique : [SARL, SAS, etc.]
  • Siège social : [Adresse complète]
  • Numéro SIRET : [Numéro SIRET]
  • Code APE : [Code APE]
  • Représentée par : [Nom du représentant légal], agissant en qualité de [Fonction du représentant]

Dont les cotisations de sécurité sociale sont versées auprès de l’URSSAF de [Lieu], située à [Adresse de l’URSSAF].

Ci-après dénommée “l’Employeur”,

D’une part,


Et voici les informations suivantes :


Concernant le Salarié :

  • Nom et prénom : [Nom et prénom du salarié]
  • Date et lieu de naissance : [Date et lieu de naissance]
  • Nationalité : [Nationalité]
  • Adresse personnelle : [Adresse complète]
  • Numéro de Sécurité sociale : [Numéro de Sécurité sociale]

Ci-après dénommé “le Salarié”,

D’autre part,

Il a été convenu ce qui suit :


Article 1 : Les conditions d’engagement

Le Salarié est embauché à partir du [Date d’embauche] en tant que [Intitulé du poste], sous réserve des résultats de la visite médicale d’embauche.

Le poste appartient à la catégorie [Cadre/Employé/Ouvrier/Agent de maîtrise], avec la position [Position] et le coefficient hiérarchique [Coefficient], conformément aux dispositions de la Convention Collective Nationale [Nom de la convention collective] (Brochure n° [Numéro de brochure]).

Le Salarié pourra être affecté à d'autres fonctions compatibles avec sa qualification professionnelle, en fonction des besoins de l’Employeur.


Article 2 : La durée du contrat

Ce contrat à durée indéterminée entrera en vigueur à compter du [Date d’embauche].


Article 3 : La période d’essai

Une période d’essai de [Durée de la période d’essai] mois, renouvelable une fois pour une durée identique, est prévue pour ce contrat, en accord avec les dispositions légales et conventionnelles en vigueur. Pendant cette période, chaque partie peut mettre fin au contrat en respectant un délai de prévenance, conformément aux articles L.1221-25 et suivants du Code du travail.

Toute suspension du contrat de travail durant la période d’essai prolongera cette période d’autant.


Article 4 : Le lieu de travail


Option 1 : Le travail sans déplacements

Le Salarié exercera ses fonctions à l’adresse suivante : [Adresse du lieu de travail]. Aucune mission nécessitant des déplacements professionnels n’est prévue dans le cadre de ses fonctions.


Option 2 : Le travail avec déplacements

Le Salarié exercera ses fonctions à l’adresse suivante : [Adresse du lieu de travail]. En raison de la nature de ses fonctions, le Salarié pourra être amené à effectuer des déplacements professionnels en France et à l’étranger, qu'il accepte par avance, avec notification dans des délais raisonnables.


📝 Comprendre les règles essentielles sur la période d’essai

La durée d’une période d’essai dépend du statut du salarié et est encadrée par le Code du travail. Elle ne peut dépasser :

  • 2 mois pour les ouvriers et employés,
  • 3 mois pour les techniciens et agents de maîtrise,
  • 4 mois pour les cadres.

🚩 À noter : Ces durées standards peuvent varier dans certains cas :

  1. Si un accord de branche ou une convention collective conclu avant le 26 juin 2008 prévoit une durée plus longue.
  2. Si une convention collective, un accord d’entreprise signé après le 26 juin 2008 ou un contrat de travail fixe une durée plus courte.

💡 Renouvellement : comprendre les conditions à respecter
Pour qu’une période d’essai puisse être renouvelée, cela doit être prévu de manière explicite dans une convention collective étendue. Sinon, le renouvellement ne sera pas valable.

Article 5 : Fonctions et responsabilités

Le salarié est engagé en qualité de Chargé / Chargée de communication ; ses principales missions consistent à :

Stratégie de Communication :    

  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne et externe en accord avec les objectifs de l'entreprise.
  • Développer des plans de communication pour promouvoir les produits, services ou événements de l'entreprise.

Gestion des Médias et Relations Publiques :    

  • Entretenir et développer des relations avec les médias, les influenceurs et autres parties prenantes.
  • Rédiger et diffuser des communiqués de presse, des articles et des contenus pour les médias sociaux.

Création de Contenu :    

  • Concevoir et produire des supports de communication variés (brochures, newsletters, vidéos, etc.).
  • Assurer la cohérence des messages et du ton de communication sur l'ensemble des supports.

Événementiel :    

  • Organiser et coordonner des événements internes et externes (conférences, salons, séminaires, etc.).
  • Gérer les aspects logistiques et promotionnels des événements.

Veille et Analyse :    

  • Effectuer une veille sur les tendances du marché, les actions des concurrents et les évolutions technologiques.
  • Analyser l'impact des actions de communication et proposer des améliorations.

Communication Interne :    

  • Développer des outils et des canaux de communication interne pour favoriser l'engagement et l'information des employés.
  • Coordonner la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise.

Gestion de Crise :    

  • Préparer et gérer la communication en situation de crise pour protéger l'image de l'entreprise.
  • Élaborer des plans de communication de crise et former les porte-parole.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des changements dans le secteur de la communication. Le salarié devra faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour répondre aux exigences de son poste.

   Le Salarié s’engage à consacrer tout son temps de travail à l’exécution des missions qui lui sont confiées et à respecter les directives de l’Employeur.


Article 6 : Durée du travail

La durée hebdomadaire de travail est fixée à 35 heures, réparties du lundi au vendredi selon les horaires suivants :

  • Du lundi au jeudi : de [Heure début] à [Heure fin], avec une pause déjeuner de [Durée de la pause].    
  • Le vendredi : de [Heure début] à [Heure fin], avec une pause déjeuner de [Durée de la pause].    

Le Salarié pourra être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction des besoins de l’entreprise, rémunérées conformément aux dispositions légales et conventionnelles.

Il s’agit de la modalité légale standard de durée du travail à temps complet. 
D’autres modalités d’organisation du travail sont envisageables (ex: forfait heures, forfait jours, forfait tous horaires, etc.). Néanmoins, elles nécessitent une analyse juridique préalable pour répondre aux besoins et contraintes de l’entreprise.

🚩 Le salarié à temps partiel travaille en principe au moins 24 heures et moins de 35 heures par semaine (ou son équivalent mensuel). Par exception, il est possible de conclure un contrat prévoyant une durée inférieure à 24 heures dans les seuls cas suivants :

  • Si la convention collective appliquée dans l’entreprise le prévoit (par un accord de branche étendu); 
  • En cas de demande préalable écrite et motivée du salarié pour des raisons personnelles ou pour cumuler plusieurs emplois ;
  • En cas de demande préalable écrite d’un salarié de moins de 26 ans poursuivant ses études.


Article 7 : La rémunération du salarié

Pour une durée de travail de 151,67 heures par mois, le Salarié percevra une rémunération brute annuelle de [Montant annuel brut en euros], équivalente à [Montant mensuel brut en euros] euros bruts mensuels, en contrepartie de son travail.


Les modalités de paiement de la rémunération

Le salaire sera versé mensuellement par virement bancaire sur le compte du Salarié, le [Date de paiement].


Les conditions de la rémunération variable

  • Objectifs : [Préciser les objectifs à atteindre]
  • Montant ou pourcentage : [Détailler le calcul de la rémunération variable]
  • Conditions de versement : [Expliquer les conditions et les périodes de versement]

(Veuillez adapter cette section en fonction de la politique de rémunération variable de l’entreprise)


Article 8 : Les avantages sociaux

  • Tickets restaurant : pris en charge à 50% par l’Employeur, d’une valeur faciale de [Montant en euros].
  • Mutuelle d’entreprise : affilié à la mutuelle [Nom de la mutuelle], dont il accepte les termes et conditions.
  • Prévoyance : affilié au régime de prévoyance [Nom de l’organisme].
  • Participation aux frais de transport : remboursement à hauteur de 50% du coût de l’abonnement de transport en commun.


Article 9 : Les frais professionnels

Les frais professionnels engagés par le Salarié dans le cadre de ses fonctions seront remboursés sur présentation des justificatifs originaux, conformément à la politique de l’entreprise.


Article 10 : Les congés payés

Le Salarié aura droit à 5 semaines de congés payés par an, soit 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, conformément aux dispositions légales et conventionnelles. Les dates de congés seront fixées en accord avec l’Employeur, en tenant compte des nécessités du service.


Article 11 : Les jours fériés travaillés

Les jours fériés légaux seront chômés et payés, sauf nécessité de service. Si le Salarié est amené à travailler un jour férié, il bénéficiera des compensations prévues par la législation et la convention collective.


Article 12 : Le repos hebdomadaire

Le repos hebdomadaire est fixé au [Jour de repos, généralement le dimanche].


Article 13 : Les indemnités et prestations

  • [Indemnité 1] : [Détail]
  • [Indemnité 2] : [Détail]

(Veuillez préciser les indemnités spécifiques accordées au Salarié)


Article 14 : Les obligations du Salarié

Le Salarié s’engage à :

  • Exécuter ses fonctions avec diligence, loyauté et professionnalisme.
  • Respecter le règlement intérieur et les procédures de l’entreprise.
  • Maintenir la confidentialité sur les informations sensibles de l’entreprise.
  • Informer l’Employeur de tout changement de situation personnelle pouvant affecter le contrat de travail.


Article 15 : Respecter la discrétion et le secret professionnel

Le Salarié doit respecter une obligation de discrétion et de secret professionnel concernant toutes les informations dont il prendra connaissance dans le cadre de ses fonctions. Cette obligation perdure même après la fin du contrat de travail.


Article 16 : S'engager à la clause de non-concurrence

(Si applicable, sinon supprimer cet article)

En cas de rupture du contrat de travail, quelle qu’en soit la cause, le Salarié s’engage à ne pas exercer une activité concurrente, directe ou indirecte, pendant une durée de [Durée en mois] mois dans la zone géographique suivante : [Zone géographique].

En échange de cette obligation, le Salarié recevra une indemnité mensuelle correspondant à [Pourcentage]% de sa rémunération brute mensuelle moyenne perçue au cours des [Nombre de mois] derniers mois.

L’Employeur peut lever cette clause lors de la rupture du contrat, en informant le Salarié par lettre recommandée avec accusé de réception, dans un délai de [Délai] jours après la notification de la rupture.


Article 17 : Créer et céder la propriété intellectuelle

Toutes les créations réalisées par le Salarié dans le cadre de ses fonctions sont la propriété exclusive de l’Employeur, conformément aux dispositions du Code de la propriété intellectuelle.


Article 18 : Protéger les données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Salarié est informé que l’Employeur collecte et traite des données personnelles le concernant pour la gestion du personnel. Le Salarié dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données, qu’il peut exercer auprès de [Contact RGPD de l’entreprise].


Article 19 : Se soumettre à la visite médicale

Le Salarié devra se soumettre à la visite médicale d’embauche auprès du service de santé au travail compétent, ainsi qu’aux visites périodiques prévues par la législation.


Article 20 : Mettre fin au contrat

En dehors de la période d’essai, le contrat de travail pourra être rompu dans les conditions prévues par la législation en vigueur et la convention collective applicable.


Article 21 : Appliquer la convention collective

Le présent contrat est soumis à la Convention Collective Nationale [Nom de la convention collective]. Le Salarié déclare en avoir pris connaissance et en accepter les termes.


Article 22 : Régir le contrat par le droit applicable

Le présent contrat est régi par le droit français. En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du siège social de l’Employeur.


Article 23 : Recevoir les documents remis au Salarié

Le Salarié reconnaît avoir reçu :

  • Un exemplaire du règlement intérieur.
  • La notice d’information relative à la mutuelle et à la prévoyance.
  • La note d’information sur le traitement des données personnelles.

Fait en deux exemplaires originaux à [Lieu], le [Date].

L’Employeur

[Nom et signature précédés de la mention “Lu et approuvé”]

Le Salarié

[Nom et signature précédés de la mention “Lu et approuvé”]

Voici les directives pour l’entreprise :

  • [Nom de l’entreprise] : Mentionner la dénomination sociale complète de l’entreprise.
  • [Forme juridique] : Indiquer la forme juridique de l’entreprise (SARL, SAS, SA, etc.).
  • [Adresse complète] : Adresse du siège social de l’entreprise.
  • [Numéro SIRET] : Numéro SIRET de l’entreprise.
  • [Code APE] : Code APE de l’entreprise.
  • [Nom du représentant légal] : Nom du gérant, président, directeur général, etc.
  • [Fonction du représentant] : Fonction exacte du représentant légal.
  • [Date d’embauche] : Date prévue pour le début du contrat.
  • [Intitulé du poste] : Titre exact du poste occupé par le Salarié.
  • [Position], [Coefficient] : Selon la grille de classification de la convention collective applicable.
  • [Adresse du lieu de travail] : Lieu où le Salarié exercera ses fonctions.
  • [Heure début], [Heure fin], [Durée de la pause] : Horaires de travail de l’entreprise.
  • [Montant annuel brut en euros], [Montant mensuel brut en euros] : Salaire du Salarié.
  • [Nom de la mutuelle], [Nom de l’organisme] : Informations sur la mutuelle et la prévoyance.
  • [Indemnité 1], [Indemnité 2] : Détails des indemnités spécifiques si applicables.
  • [Durée en mois], [Zone géographique], [Pourcentage]%, [Nombre de mois], [Délai] : Informations concernant la clause de non-concurrence.
  • [Contact RGPD de l’entreprise] : Coordonnées de la personne en charge de la protection des données.

Voici les informations à mentionner :

1. Mentionner la dénomination sociale complète de l’entreprise : [Nom de l’entreprise]. 2. Indiquer la forme juridique de l’entreprise (SARL, SAS, SA, etc.) : [Forme juridique]. 3. Indiquer l'adresse du siège social de l’entreprise : [Adresse complète]. 4. Indiquer le numéro SIRET de l’entreprise : [Numéro SIRET]. 5. Indiquer le code APE de l’entreprise : [Code APE]. 6. Nommer le gérant, président, directeur général, etc. : [Nom du représentant légal]. 7. Préciser la fonction exacte du représentant légal : [Fonction du représentant]. 8. Indiquer la date prévue pour le début du contrat : [Date d’embauche]. 9. Indiquer le titre exact du poste occupé par le salarié : [Intitulé du poste]. 10. Préciser la position et le coefficient selon la grille de classification de la convention collective applicable : [Position], [Coefficient]. 11. Indiquer le lieu où le salarié exercera ses fonctions : [Adresse du lieu de travail]. 12. Indiquer les horaires de travail de l’entreprise : [Heure début], [Heure fin], [Durée de la pause]. 13. Indiquer le salaire du salarié : [Montant annuel brut en euros], [Montant mensuel brut en euros]. 14. Fournir des informations sur la mutuelle et la prévoyance : [Nom de la mutuelle], [Nom de l’organisme]. 15. Détails des indemnités spécifiques si applicables : [Indemnité 1], [Indemnité 2]. 16. Fournir des informations concernant la clause de non-concurrence : [Durée en mois], [Zone géographique], [Pourcentage]%, [Nombre de mois], [Délai]. 17. Fournir les coordonnées de la personne en charge de la protection des données : [Contact RGPD de l’entreprise].

Les mentions légales obligatoires à inclure sont :

  • Identité des parties : Informations complètes sur l’Employeur et le Salarié.
  • Numéro CESU de l’employeur : Si applicable.
  • Numéro de Sécurité sociale du salarié : À compléter.
  • Date d’embauche : À préciser.
  • Nature de l’emploi occupé : Intitulé du poste et description des missions.
  • Durée de la période d’essai : À indiquer selon les dispositions légales.
  • Durée du travail : Nombre d’heures hebdomadaires et organisation du temps de travail.
  • Lieu de travail : Adresse précise.
  • Rémunération incluant le salaire horaire et la date de paiement mensuel du salaire : Détails du salaire et modalités de paiement.
  • Indemnités et prestations : Tous les avantages, primes, indemnités accordés.
  • Jours fériés travaillés : Informations sur les jours fériés.
  • Repos hebdomadaire : Jour de repos fixé.
  • Congés payés : Droits aux congés payés.

Voici quelques remarques générales :

  • Personnalisation : Ce modèle doit être adapté aux spécificités de votre entreprise et du poste concerné.
  • Conformité légale : Vérifiez que toutes les clauses respectent la législation en vigueur et la convention collective applicable.
  • Conseil juridique : Il est fortement recommandé de faire relire le contrat par un juriste ou un avocat spécialisé en droit du travail.
  • Communication au Salarié : Assurez-vous que le Salarié a bien reçu et compris tous les documents annexes et informations relatives à son contrat.
Contributeur
Arnaud Balanche
Fondateur